Під час контролю за веденням військового обліку на підприємствах інспектори почали вимагати кадрові документи та звіти щодо зарплати, які не пов’язані безпосередньо з мобілізаційними заходами. Експерти пояснюють, що саме шукають контролюючі органи та як бізнесу підготуватися до нових реалій.
Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) разом із Державною службою з питань праці (Держпраці) та Державною податковою службою (ДПС) розпочали спільні перевірки на підприємствах. Головна мета — контроль за веденням військового обліку, однак на практиці повноваження перевіряючих виявилися значно ширшими. Про це розповіла шеф-редакторка кадрової платформи Kadroland, адвокатка Тетяна Донець у новому випуску Kadro Live.
За словами експертки, залучення Держпраці та ДПС до перевірок військового обліку має конкретну мету — виявлення прихованих трудових відносин. Роботодавці, намагаючись уникнути ведення обліку військовозобов’язаних, звільняють працівників, а наступного дня оформлюють їх за цивільно-правовими договорами або як ФОПів. Самі ТЦК не мають інструментів для виявлення таких схем, натомість у податківців та інспекторів з праці вони є.
“На нашу думку, яку підтвердили й представники ТЦК, це робиться для виявлення прихованих трудових відносин. Тобто, для пошуку працівників, яких роботодавці намагаються не “світити” перед військкоматами.”, — пояснює Тетяна Донець.
Практика перших спільних перевірок показала, що інспектори не обмежуються лише питаннями військового обліку. З’явилися випадки, коли представники Держпраці виходять за межі заявленої мети візиту та фактично проводять повноцінну перевірку дотримання трудового законодавства.
Зокрема, в роботодавців почали вимагати документи з охорони праці, штатний розпис, правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), а також документи, пов’язані з нарахуванням заробітної плати, наприклад, додаток Д1 до податкового розрахунку.
“Вже є випадки, коли під час перевірки військового обліку Держпраці фактично проводить повноцінну перевірку дотримання трудового законодавства та норм з охорони праці. Окрім документів з обліку, інспектори цікавилися й документами з охорони праці, погрожуючи позаплановою перевіркою в разі їх ненадання.”, — зазначає адвокатка.
Хоча такі вимоги можуть розцінюватися як перевищення повноважень, експерти радять бізнесу бути готовим до комплексного контролю. Це означає, що порядок має бути не лише в документах з військового обліку, а й у всій кадровій та бухгалтерській документації.
“На нашу думку, перевіряючі дещо перевищили свої повноваження. Однак підготувати усі документи з військового та кадрового обліку точно не буде зайвим.”, — підсумовує Тетяна Донець.