Помилка в імені, прізвищі чи по батькові у трудовій книжці може ускладнити підтвердження страхового стажу під час оформлення пенсії. У Пенсійному фонді радять не відкладати виправлення таких неточностей.
Про це повідомили у Пенсійному фонді України.
У ПФУ нагадали, що трудова книжка є основним документом, який підтверджує стаж роботи, набутий до 1 січня 2004 року. Саме тому всі персональні дані в ній мають повністю збігатися з інформацією, зазначеною в паспорті.
Якщо ім’я, прізвище чи по батькові записані з помилкою або відрізняються від паспортних даних, їх необхідно офіційно виправити. Такий порядок передбачає Інструкція про ведення трудових книжок працівників.
За чинними правилами, зміни вносить роботодавець за останнім місцем роботи. Підставою для цього є документи, які підтверджують правильні персональні дані, зокрема паспорт або свідоцтво про народження.
Виправлення роблять на титульній сторінці трудової книжки. Помилковий запис закреслюють однією рискою, після чого вписують правильні дані.
На внутрішньому боці обкладинки зазначають реквізити документа, на підставі якого внесли зміни. Запис засвідчують підписом керівника підприємства або відповідальної особи, а також печаткою кадрової служби, якщо вона є.
У Пенсійному фонді наголошують, що невідповідність персональних даних може створити труднощі під час підтвердження трудового стажу при призначенні пенсії. Саме тому перевірити документи та виправити помилки варто завчасно.