Ситуація, коли працівник не з’являється на роботі після того, як його затримали представники ТЦК, вимагає від роботодавця чіткого дотримання встановленого порядку. Якщо підприємство не отримало підтвердження мобілізації, а працівник не забезпечив необхідних документів, слід діяти відповідно до рекомендацій Держпраці.
Без офіційного підтвердження причин неявки роботодавець має заповнювати табель обліку робочого часу позначкою “НЗ” (неявка з нез’ясованих причин, код 28). Це передбачено Типовою формою П-5, затвердженою наказом Держкомстату №489. Такий запис дозволяє уникнути порушень у веденні обліку робочого часу та ризиків претензій з боку контролюючих органів.
Документи, що підтверджують мобілізацію
Після офіційного призову працівника до лав військової служби, роботодавцю можуть бути надані такі документи:
- мобілізаційне розпорядження;
- витяг з наказу про зарахування до військової частини;
- довідка за формою №5;
- копія військово-облікового документа з відміткою про призов.
Ці документи може надати як сам працівник, так і ТЦК.
Запит від роботодавця до ТЦК
Якщо інформація про мобілізацію надходить з ненадійних джерел, роботодавець має право направити офіційний письмовий запит до територіального центру. У запиті можна уточнити наступні питання:
- чи проходив працівник ВЛК;
- дату фактичної мобілізації;
- актуальний статус працівника як військовослужбовця.
Це допоможе підтвердити або спростувати інформацію про призов.
Дії після отримання підтверджувальних документів
Коли підприємство отримує необхідне документальне підтвердження мобілізації, слід виконати наступні кроки:
- видати наказ про увільнення працівника від роботи з дати початку його мобілізації;
- внести коригування до табеля обліку робочого часу: замінити позначку “НЗ” на “ІН” (інші причини неявки, код 22);
- вказати в наказі необхідну інформацію: прізвище та посаду працівника, дату початку увільнення, документ-підставу і правове обґрунтування з посиланням на статтю 119 Кодексу законів про працю.
Цей алгоритм є стандартним для оформлення мобілізованих співробітників.
Розподіл обов’язків на час відсутності працівника
Для забезпечення стабільної роботи підрозділу під час служби мобілізованого працівника роботодавець може вдатися до таких заходів:
- тимчасово перекласти обов’язки відсутнього співробітника на іншого працівника (із дотриманням наказу та передбаченої доплати, якщо це регламентовано);
- укласти строковий трудовий договір із новим співробітником на період служби основного.
Дотримання цього порядку дозволяє уникнути непорозумінь як з працівниками, так і з контролюючими органами.