В Україні завершився п’ятирічний перехідний період для переведення трудових книжок в електронний формат. Водночас громадяни не втратять ані страховий стаж, ані право надалі оцифрувати свої документи.
Про це повідомляє Міністерство соціальної політики України.
10 червня 2026 року завершився встановлений законом п’ятирічний термін, протягом якого працівники та роботодавці могли переносити відомості з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. За цей час Пенсійний фонд опрацьовував подані документи та формував електронні записи про трудову діяльність громадян.
У Мінсоцполітики наголосили, що завершення перехідного періоду не означає припинення прийому документів. Якщо дані про трудовий стаж ще не внесені до електронної системи, їх можна подати й надалі.
Порядок оцифрування залишається незмінним. Передати інформацію з паперової трудової книжки до електронного реєстру можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або за допомогою роботодавця.
У відомстві підкреслили, що громадяни не втрачають права оцифрувати документи після завершення п’ятирічного терміну. Процес переведення відомостей в електронний формат триватиме й надалі.
Електронна трудова книжка створена для спрощення обліку трудового стажу та зменшення ризику втрати паперових документів. Водночас відсутність електронної копії не впливає на наявний страховий чи трудовий стаж.
Паперова трудова книжка, як і раніше, залишається офіційним документом, який підтверджує періоди роботи. Її можна використовувати під час оформлення пенсії разом з іншими документами, передбаченими законодавством.