В Україні добігає кінця перехідний період впровадження електронних трудових книжок. Громадяни мають час до 10 червня 2026 року, щоб оцифрувати свої документи. Ті, хто проігнорує цю вимогу, ризикують втратити частину страхового стажу, що прямо вплине на розмір майбутніх виплат, повідомляє Експерт.
Навіщо цифрувати трудову книжку
Перехід у цифровий формат — це насамперед страховка від втрати чи пошкодження паперового документа. Електронна база гарантує збереження даних про трудовий шлях, проте Пенсійний фонд попереджає: інколи самої книжки замало. Для повного зарахування стажу можуть знадобитися додаткові документи:
- військовий квиток (для підтвердження періоду служби);
- дипломи про освіту;
- свідоцтво про народження дитини (для зарахування декретної відпустки).
Якщо ці дані не будуть внесені до системи вчасно, під час виходу на пенсію доведеться витрачати місяці на запити до архівів або навіть звертатися до суду для підтвердження робочих періодів.
Як подати документи онлайн: покроковий алгоритм
Процедура оцифрування відбувається через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для цього необхідно:
- Авторизуватися в особистому кабінеті за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису).
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити персональні дані та завантажити якісні скан-копії трудової книжки й додаткових документів у хронологічному порядку.
- Підписати заяву КЕП та надіслати на розгляд.
Важливо: розмір файлів не має перевищувати 1 МБ, а формат повинен бути JPG або PDF із роздільною здатністю не менше 300 dpi. Нечіткі фото або відсутність сторінок з печатками стануть причиною відмови.
Індексація-2026 та перевірка нарахувань
Березнева індексація пенсій у 2026 році вже відбулася, проте юристи наголошують: автоматичний перерахунок не завжди є безпомилковим. Неврахування окремих періодів роботи, особливо за кордоном або на підприємствах, що ліквідовані, може суттєво «зрізати» суму підвищення.
Пенсіонерам рекомендують самостійно перевіряти статус свого стажу та результати індексації через електронний кабінет. Вчасне виявлення помилок в обліку стажу до червневого дедлайну дозволить уникнути тривалих затримок у виплатах та втрати коштів, на які людина працювала роками.