Паспорт-книжечка зразка 1994 року залишається чинною безстроково, однак у низці випадків українці зобов’язані замінити її на ID-картку. Йдеться, зокрема, про втрату документа, зміну персональних даних або пропущений строк вклеювання фотографії.
Про це йдеться у постанові Кабінету Міністрів України №302.
Чинне законодавство не зобов’язує всіх власників паспортів-книжечок обмінювати їх на ID-картки. Якщо документ оформлений належним чином і його власник не потрапляє під визначені законом випадки, він залишається дійсним без обмеження строку.
Водночас паспорт-книжечку необхідно замінити на ID-картку у шести випадках:
- якщо не вклеїли нову фотографію після досягнення 25 років у встановлений строк;
- якщо не замінили фото після досягнення 45 років;
- у разі зміни прізвища, імені чи інших персональних даних;
- якщо документ став непридатним через пошкодження;
- у разі втрати або викрадення паспорта;
- якщо в документі виявили помилки в особистих даних.
У разі втрати паспорт-книжечку повторно вже не видають — натомість оформлюють лише ID-картку.
Оформити новий документ можна у підрозділах Державної міграційної служби, ЦНАПах або сервісних центрах ДП «Документ». Якщо паспорт оформлюють уперше, послуга безкоштовна. У разі заміни вартість становить 618 гривень при оформленні до 20 робочих днів або 988 гривень при терміновому виготовленні до 10 робочих днів.
Під час оформлення заявник подає паспорт, який підлягає обміну, заповнює заяву, після чого працівники роблять фотографію та вносять біометричні дані.
Уряд також передбачає можливість отримати паспорт-книжечку замість ID-картки лише за рішенням суду. У звичайному порядку такі документи більше не оформлюють.
Водночас за несвоєчасне вклеювання фотографії закон передбачає адміністративний штраф від 17 до 51 гривні. Однак під час воєнного стану громадяни можуть вклеїти фото протягом 30 днів після його завершення.