Трудова книжка залишається головним документом, який підтверджує трудовий стаж людини. Однак у випадках, коли в ній є помилки або неточності, Пенсійний фонд може не зарахувати окремі періоди роботи. Тоді для підтвердження стажу доводиться шукати додаткові документи.
Як повідомляє sud.ua, найчастіше проблеми виникають через неправильне оформлення записів. Зокрема, у трудових книжках заборонено використовувати коректори, заклеювати записи чи просто закреслювати їх. Усі виправлення повинні оформлюватися окремим записом із визнанням попереднього недійсним, зазначенням правильних даних, підписом відповідальної особи та печаткою.
Ще одна поширена помилка – відсутність або нечітка печатка підприємства. Записи про прийняття на роботу чи звільнення без правильно оформленої печатки можуть стати підставою для відмови у зарахуванні стажу.
Проблеми виникають і тоді, коли у трудовій немає відмітки про перейменування або реорганізацію підприємства. Якщо зміну назви чи форми власності не зафіксували окремим записом із посиланням на наказ, стаж можуть визнати перерваним, навіть якщо працівник фактично не змінював місце роботи.
Також важливе значення має колір пасти. Відповідно до вимог Пенсійного фонду, записи дозволено робити лише синьою, чорною або фіолетовою ручкою. Записи червоним чи зеленим кольором вважаються недійсними.