Громадяни України зобов’язані замінювати паспорт відповідно до закону у ряді випадків. Ігнорування цих вимог може спричинити труднощі з ідентифікацією, доступом до державних послуг та проходженням адміністративних процедур, передають “Економічні новини”.
За даними Державної міграційної служби новий паспорт необхідно отримати, якщо змінилися основні персональні дані, зазначені в документі. Це стосується, наприклад, зміни імені або інших ключових ідентифікаційних відомостей, за винятком другорядної інформації, яка не впливає на основний рекорд.
Заміна документа також є обов’язковою, якщо громадянин отримав ідентифікаційний номер платника податків або, навпаки, офіційне повідомлення про відмову в його присвоєнні, і ця інформація раніше не була відображена в паспорті. Ще однією причиною є виявлення неточностей або технічних помилок: будь-які неправильні дані, що навіть здаються незначними, вимагають виправлення через видачу нового паспорта.
Паспорт підлягає заміні та після закінчення терміну дії. Крім того, документ стає недійсним у разі фізичного пошкодження: якщо паспорт чи фотографія порвані, зношені, частково відсутні або змінені так, що неможливо візуально визначити власника або прочитати ключові дані — ім’я, дату народження, орган видачі чи серійний номер. До пошкоджень також належать порушення захисних елементів, перфорації, електронні чіпи, штампи чи печатки.
Для власників паспортів старого зразка 1994 діють особливі правила. Після досягнення 25 або 45 років необхідно оновити фотографію протягом одного місяця; якщо цього не зробити, паспорт вважається недійсним та підлягає заміні згідно із законом.
Своєчасна заміна документа допомагає уникнути юридичних проблем та забезпечує безперешкодний доступ до адміністративних та соціальних послуг.