Багато українців стикаються з проблемою втрати частини страхового стажу, що особливо актуально для людей, які працювали в 1980–1990-х роках. У той період через масові ліквідації підприємств документи часто зникали, що значно ускладнює процес призначення пенсії.
Втрата підтверджених документально періодів роботи стає серйозною перепоною для отримання пенсії у повному обсязі та може призводити до зменшення виплат або затримки у їх призначенні.
Адвокатка з пенсійних справ Катерина Сагайдак радить, перш за все, перевірити наявні дані у Пенсійному фонді України. Це можна зробити онлайн через портал ПФУ або мобільний застосунок «Дія». Для перевірки необхідно отримати довідки ОК-5 або ОК-7, які підтверджують нарахований стаж та суму сплачених страхових внесків. Довідка ОК-5 відображає основні відомості про трудовий стаж, а ОК-7 — дані щодо окремих періодів роботи та розміру внесків, що особливо важливо для призначення пенсії.
У випадку, якщо певні періоди роботи відсутні у системі, слід звертатися безпосередньо до Пенсійного фонду. Закон передбачає, що ПФУ має робити запити до архівів, колишніх підприємств або організацій, щоб підтвердити стаж, який відсутній у документах. Однак на практиці цей процес може бути тривалим через закриття або ліквідацію підприємств, відсутність архівних даних або інших документів. Тому заявник також має право самостійно звертатися до архівів для отримання довідок, які підтвердять його стаж.
З 2022 року запроваджено новий механізм підтвердження стажу: якщо документи втрачено, можна надати показання щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником у відповідний період. Цей механізм застосовується Пенсійним фондом рідко, але активно враховується судами у разі оскарження рішення ПФУ. Свідки мають підтвердити факт роботи, період працевлаштування та виконання професійних обов’язків, що дозволяє заповнити прогалини у документах.
Адвокатка Катерина Сагайдак наголошує, що правильна підготовка документів і своєчасне звернення до Пенсійного фонду чи архівів допомагає уникнути проблем при призначенні пенсії та гарантує відновлення повного страхового стажу. Важливо мати на увазі, що відсутність стажу впливає не лише на розмір пенсії, але й на можливість отримання додаткових соціальних виплат, таких як пенсійні надбавки за особливі умови праці чи вислугу років.