Підприємствам нагадали про обов’язок вести військовий облік працівників. Якщо під час перевірки ТЦК виявлять порушення або облік взагалі не ведеться, посадовим особам можуть загрожувати штрафи до 59,5 тисячі гривень.
Вести військовий облік зобов’язані всі підприємства, установи та організації незалежно від форми власності. Водночас ця вимога не поширюється на фізичних осіб-підприємців.
Керівник компанії повинен організувати військовий облік і призначити відповідального працівника. Найчастіше ці обов’язки покладають на кадровика або HR-фахівця. Якщо такого працівника немає, відповідальним може бути співробітник, який веде кадровий облік. Закон також передбачає доплату такій особі — до 50% посадового окладу.
У невеликих компаніях ці функції нерідко виконує бухгалтер, хоча фахівці наголошують, що військовий облік належить саме до кадрової роботи. Також бізнес дедалі частіше звертається до спеціалізованих компаній, які допомагають вести документацію. Проте навіть у такому разі відповідальна особа має бути офіційно призначена наказом керівника.
Під час перевірок ТЦК найчастіше виявляють дві проблеми: військовий облік або взагалі не ведеться, або документи оформлені з порушеннями. Водночас перевіряють не лише наявність наказу про призначення відповідального, а й фактичний стан усієї документації, актуальність даних про працівників і виконання вимог щодо взаємодії з ТЦК.
За такі порушення посадових осіб можуть притягнути до адміністративної відповідальності. Розмір штрафу становить від 34 до 59,5 тисячі гривень. Крім того, підприємство може потрапити під пильнішу увагу ТЦК під час наступних перевірок.
Фахівці радять не чекати візиту перевіряльників, а регулярно проводити внутрішній аудит. Варто перевіряти, чи всі працівники надали актуальні військово-облікові документи, чи відповідають дані фактичній інформації, чи оформлені необхідні накази та чи своєчасно виконується взаємодія з ТЦК.