Попри активне впровадження цифрових документів через застосунок «Дія», українці досі стикаються з відмовами нотаріусів приймати електронний ІПН без паперового аналога. Причиною стали прогалини у нотаріальному законодавстві та відсутність чіткої процедури перевірки цифрових документів.
Про це повідомляє «Судово-юридична газета».
Після переходу багатьох держпослуг в онлайн держава неодноразово заявляла, що електронні документи мають таку ж юридичну силу, як і паперові. Однак у сфері нотаріату ситуація залишається складнішою.
Нотаріуси зобов’язані встановлювати особу людини та перевіряти її податкові дані під час оформлення юридичних дій. При цьому багато чинних нормативних актів досі орієнтовані саме на паперові документи, які потрібно зберігати у нотаріальних справах.
Податковий кодекс дозволяє використовувати електронний ІПН лише за наявності технічної можливості його перевірки. Проте окремого механізму для нотаріусів законодавство поки не передбачає.
Через це багато фахівців обирають максимально обережний підхід і продовжують вимагати паперовий документ, щоб уникнути можливих скарг або юридичних ризиків.
Ситуацію також ускладнює відповідальність нотаріусів. Закон дозволяє їм відмовляти у проведенні нотаріальних дій, якщо документи не відповідають встановленим вимогам.
У матеріалі зазначається, що Верховний Суд уже визнавав законність деяких електронних документів, зокрема цифрових довіреностей. Однак щодо електронної картки платника податків чіткої процедури поки немає.
Експерти вважають, що остаточно вирішити проблему можна лише після внесення змін до законодавства про нотаріат та електронний документообіг.