В Україні бізнес може зіткнутися з новими перевірками. Тепер під час інспекцій Держпраці до компаній можуть приходити разом із ТЦК і податковою. Це означає, що перевірятимуть не лише трудові права працівників, а й військовий облік та сплату податків.
Хоча планові перевірки бізнесу зараз формально обмежені, позапланові інспекції проводяться активно. Основні причини перевірок – скарги працівників, запити військових адміністрацій або підозри у неоформлених працівниках.
З 2024 року та після змін до законів роботодавці зобов’язані вести облік мобілізованих працівників, дотримуватися правил охорони праці та виконувати квоти для людей з інвалідністю. Порушення цих правил може дорого обійтися: штраф за одного неоформленого працівника може сягати понад 240 тисяч гривень.
Тепер перевірки можуть бути «спільними». Це означає, що одночасно працюють ТЦК, Держпраця та податкова. ТЦК контролює військовий облік, податкова – сплату податків, а Держпраця – правильне оформлення та дотримання трудового законодавства.
Особливу увагу інспектори звертають на:
- наявність відповідальної особи за військовий облік;
- правильне ведення особових карток працівників (форма П-2);
- повідомлення ТЦК про прийом, звільнення або зміну даних працівників;
- чи всі військовозобов’язані працівники враховані;
- виконання мобілізаційних завдань та явку за повістками.
Компанії радять мати в порядку: наказ про відповідальну особу за військовий облік, особові картки, накази про прийом і звільнення, табелі робочого часу, договори з працівниками та звіти для податкової.
Якщо інспектори приходять, перевірте документи – чи є направлення і службові посвідчення. Діяти спокійно та в межах закону. Варто вести власний протокол: хто прийшов, які документи запитували і коли. Фото чи відео можуть допомогти, якщо виникнуть суперечки.
Якщо знайшли порушення, компанія має або виправити їх у визначений термін, або оскаржити припис у суді.