З 10 червня 2026 року облік трудового стажу в Україні остаточно переходить в електронний формат. Українцям радять заздалегідь перевірити свої дані, щоб уникнути проблем під час оформлення пенсії.
Про це повідомляє Пенсійний фонд України.
Із 10 червня набирають чинності норми, які передбачають використання для призначення пенсій виключно електронних даних із Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Після цієї дати роботодавці більше не вноситимуть записи до паперових трудових книжок. Сам документ залишиться у працівника, однак під час призначення пенсії головним джерелом інформації стане електронний реєстр.
За інформацією Пенсійного фонду, наразі вже оцифровано понад 90% трудових книжок українців. Водночас частина документів досі не внесена до електронної бази.
Найчастіше це стосується громадян, які працювали за кордоном, а також працівників, щодо яких роботодавці не передали необхідні дані.
У Пенсійному фонді наголошують, що вже набутий стаж не зникає навіть у разі відсутності відомостей у реєстрі. Однак після переходу на електронний облік підтвердити такі періоди роботи буде складніше.
Якщо під час оформлення пенсії в реєстрі не вистачатиме даних, людині доведеться додатково надавати архівні довідки, копії наказів про прийняття на роботу та звільнення, трудові договори або інші документи.
Особливо уважними радять бути громадянам, які планують виходити на пенсію найближчими роками.
До групи ризику також належать українці, які мають стаж до 2004 року, коли електронний облік ще не вівся, працівники неофіційного сектору та люди, які працювали без належного оформлення.
Окрему увагу рекомендують приділити внутрішньо переміщеним особам. Частина їхніх трудових книжок могла бути втрачена або залишитися на тимчасово окупованих територіях, тому перевірка та оцифрування даних для них особливо важливі.
Перевірити наявність відомостей про свій страховий стаж можна через особистий кабінет на порталі електронних послуг Пенсійного фонду. Якщо виявляться пропущені періоди роботи, фахівці радять звернутися до сервісного центру ПФУ з паперовою трудовою книжкою для внесення інформації до реєстру.