Кабінет Міністрів України запровадив нові, більш жорсткі вимоги до підприємств щодо ведення військового обліку та мобілізаційного оповіщення в умовах воєнного стану. Згідно з урядовою постановою, всі роботодавці — незалежно від форми власності — тепер зобов’язані не лише вести облік призовників, резервістів та військовозобов’язаних працівників, але й забезпечувати вручення повісток за розпорядженням територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК), Служби безпеки України або розвідувальних органів.
Документ встановлює чіткий механізм оповіщення: у разі надходження відповідного розпорядження від державних органів, керівник підприємства має видати наказ про вручення повісток, який виконується уповноваженим працівником, призначеним спеціальним розпорядженням. Саме ця особа відповідає за вручення документів — для уточнення облікових даних, проходження військово-лікарської комісії або виконання мобілізаційного припису — під особистий підпис працівника.
За новими вимогами, протягом трьох календарних днів після завершення процедури оповіщення, роботодавець повинен подати письмовий звіт до ТЦК, підтвердити факт виконання наказу, а також надати інформацію про прибуття працівника за викликом. У разі відмови працівника отримати повістку або припинення з ним трудових відносин, компанія має негайно повідомити про це відповідний територіальний центр.
Окремо регламентовано процедуру вручення повісток працівникам, які працюють дистанційно. У таких випадках повідомлення має бути надіслано рекомендованим листом із повідомленням про вручення та описом вкладення.
Паралельно роботодавець повинен оформити внутрішній наказ про оповіщення, надіслати копію цього документа працівнику поштою, а також зберегти всі супровідні документи — включно з доказами дистанційного формату роботи. Всі ці матеріали мають бути передані до ТЦК також упродовж трьох календарних днів.