В Україні завершився перехід на електронний облік трудової діяльності. Відтепер під час призначення пенсії основним джерелом інформації стане електронний реєстр Пенсійного фонду.
Із 10 червня 2026 року паперові трудові книжки остаточно втратили статус основного документа для підтвердження трудового стажу. Пенсійний фонд завершив процес цифровізації даних, а всі відомості про трудову діяльність мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб.
Головна зміна полягає в тому, що під час нарахування пенсії враховуватимуться насамперед дані електронної трудової книжки. Якщо певні записи не були перенесені до реєстру, у майбутньому можуть виникнути труднощі з підтвердженням стажу.
Перехідний період тривав кілька років. Упродовж цього часу роботодавці передавали інформацію про працівників до Пенсійного фонду, а громадяни могли самостійно перевіряти та уточнювати свої дані.
Найбільші ризики стосуються людей, які працювали до 2004 року. Саме тоді почалося формування електронного реєстру, тому відомості про попередні періоди роботи потрібно було додатково оцифрувати.
Особливо уважними радять бути тим, хто змінював місце роботи, працював за кордоном або мав тривалі перерви в трудовій діяльності. У таких випадках окремі записи можуть бути відсутні в базі даних.
Перевірити інформацію про свій стаж можна через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду або за допомогою застосунку «Дія». Для входу необхідно скористатися електронним підписом або системою BankID.
У розділі «Електронна трудова книжка» можна переглянути всі наявні записи про трудову діяльність. Якщо частина інформації відсутня, фахівці рекомендують звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду.
Для підтвердження стажу потрібно надати паперову трудову книжку та інші документи, які можуть підтвердити періоди роботи. У Пенсійному фонді зазначають, що можливість внесення відомостей до реєстру після 10 червня зберігається, однак процедура може потребувати додаткових перевірок.
Саме тому громадянам радять не відкладати перевірку своїх даних, особливо якщо вихід на пенсію планується найближчими роками.