10 червня завершується перехідний період оцифрування трудових книжок в Україні. Водночас у Пенсійному фонді наголошують, що після цієї дати система продовжить працювати, а жодних штрафів не буде.
Про це повідомляє Пенсійний фонд України.
Українці можуть перевести свої трудові книжки в електронний формат самостійно, через роботодавця або звернувшись до сервісного центру ПФУ. Найпопулярнішим залишається онлайн-варіант через вебпортал Пенсійного фонду.
Для цього необхідно зробити якісні кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки, завантажити їх через розділ “Електронна трудова книжка” та відстежувати статус обробки документів в особистому кабінеті.
Роботодавці також можуть подавати документи працівників централізовано. Це дозволяє значно спростити процес для великих колективів.
Після подання документів користувач може перевірити результат оцифрування. Для цього потрібно відкрити розділ “Електронна трудова книжка”, переглянути завантажені скан-копії та ознайомитися з інформацією у блоці відцифрованої електронної трудової книжки.
У ПФУ підкреслюють, що навіть у разі втрати паперової трудової книжки стаж можна підтвердити іншими документами. Підійдуть трудові договори, контракти, довідки з місця роботи, накази про прийняття та звільнення, а також відомості про нарахування заробітної плати.
Якщо підприємство залишилося на тимчасово окупованій території або його документи були знищені, закон дозволяє підтверджувати трудовий стаж за допомогою свідчень двох колег, які мають власні підтверджувальні документи.
У Пенсійному фонді наголошують, що 10 червня 2026 року означає лише завершення перехідного етапу. Після цієї дати подання скан-копій трудових книжок не припиниться, електронна система залишатиметься доступною, а цифровізація трудового стажу триватиме надалі.
Також у відомстві спростували поширені чутки про нібито анулювання трудових книжок або штрафи за несвоєчасне оцифрування. Законодавство не передбачає жодних санкцій ані для працівників, ані для роботодавців.
Паперові трудові книжки залишаються чинними документами та й надалі матимуть юридичну силу, особливо для підтвердження трудового стажу, отриманого до 2004 року.