Українцям нагадали про завершення перехідного періоду для електронних трудових книжок. Водночас відсутність оцифрованої трудової книжки не означає автоматичну втрату страхового стажу.
Про це повідомляє Пенсійний фонд України.
Перехід на електронний облік трудової діяльності розпочався 10 червня 2021 року після набуття чинності відповідного закону. Саме з цього моменту стартував п’ятирічний перехідний період для оцифрування паперових трудових книжок.
У Пенсійному фонді нагадують, що страховий стаж після 1 січня 2004 року вже міститься в електронних державних реєстрах. Дані автоматично накопичуються на підставі звітності роботодавців та сплати страхових внесків.
Основні ризики стосуються періодів роботи до 2004 року. Саме ці відомості підтверджуються записами у паперовій трудовій книжці, якщо вони ще не перенесені до цифрового реєстру.
Якщо трудова книжка не була оцифрована, а паперовий документ буде втрачено або пошкоджено, підтвердження стажу за попередні роки може стати складним процесом.
Водночас законодавство не передбачає штрафів чи будь-якої відповідальності для громадян, які не встигли подати документи до завершення перехідного періоду.
У Пенсійному фонді підкреслюють, що можливість оцифрувати трудову книжку збережеться і після 10 червня 2026 року. Для цього можна подати скановані копії документів через вебпортал ПФУ.
Завантажити документи має право як сам працівник через особистий кабінет застрахованої особи, так і роботодавець через кабінет страхувальника.
Таким чином, страховий стаж не анулюється після завершення перехідного періоду, однак фахівці рекомендують подбати про перенесення даних до електронного реєстру, особливо якщо йдеться про трудову діяльність до 2004 року.