Підприємства мають лише сім днів, щоб повідомити військкомати про прийняття чи звільнення співробітника, а за ігнорування змін у персональних даних нараховуватимуть величезні санкції. Про це повідомляє Експерт із посиланням на роз’яснення профільних юристів та видання «Хвиля».
Суворі терміни та Додаток 4
Бізнес тепер несе пряму фінансову відповідальність за актуальність військового обліку своїх кадрів. Роботодавець зобов’язаний інформувати ТЦК про будь-які зміни: від зміни прізвища чи адреси реєстрації до отримання нової освіти чи переведення на іншу посаду.
Ключові дедлайни для подання звітності:
- Прийняття на роботу або звільнення: дані мають бути передані протягом 7 днів після видання наказу.
- Зміна персональних даних (ПІБ, паспорт, шлюб, освіта): повідомлення надсилається до 5 числа наступного місяця.
- Форма звітності: інформація подається виключно через Додаток 4.
За порушення цих термінів або ігнорування вимог законодавства передбачені штрафи у розмірі від 34 000 до 59 500 гривень.
Паперова тяганина до кінця року
Попри загальну цифровізацію, електронне подання цієї звітності через платформу «Дія» запрацює не раніше третього кварталу 2026 року. До того часу бізнесу радять використовувати перевірений метод — надсилання рекомендованого листа через «Укрпошту» з обов’язковим описом вкладення. Це єдиний надійний спосіб довести факт подання звіту в разі перевірки.
Експерти також рекомендують роботодавцям брати від працівників письмові заяви про зміну даних із зазначенням дати. Це допоможе перекласти відповідальність на самого співробітника, якщо він повідомив про зміни із запізненням, і вбереже компанію від штрафу.