До завершення перехідного періоду залишилися лічені дні. Частині працівників радять перевірити, чи внесені дані з паперової трудової книжки до електронного реєстру.
Про це повідомляє Пенсійний фонд України.
Насамперед оцифрування трудової книжки стосується громадян, які розпочали трудову діяльність до 1 січня 2004 року. Саме для них паперові записи можуть містити інформацію про стаж, яка відсутня в електронних базах.
Подати скановані копії документів може як сам працівник, так і його роботодавець. Для цього потрібно скористатися вебпорталом Пенсійного фонду України.
Перевірити, чи вже оцифровано трудову книжку, також можна через особистий кабінет на порталі ПФУ. Для цього необхідно відкрити розділ «Електронна трудова книжка».
У вкладці «Скан-копії трудової книжки» відображаються завантажені документи, а в розділі «Оцифрована ЕТК» можна переглянути результат обробки даних.
Окремо в Пенсійному фонді пояснили, що робити людям, які втратили трудову книжку через війну. Для підтвердження стажу можуть використовуватися трудові договори, довідки з місця роботи, документи про нарахування зарплати або витяги з наказів.
Якщо підприємство перебувало на окупованій території чи в зоні бойових дій і архіви були знищені, підтвердити стаж можна за допомогою показань щонайменше двох свідків. Вони мають надати документи, які підтверджують спільну роботу з заявником у той самий період.
У ПФУ наголошують, що після 10 червня 2026 року можливість подати документи не зникне. Пенсійний фонд і надалі прийматиме скан-копії трудових книжок для внесення даних до електронної системи.
Також у відомстві запевнили, що страховий стаж не анулюється через пропуск цього терміну. Якщо трудову книжку не встигли оцифрувати до 10 червня, подати документи можна буде пізніше без втрати раніше набутого стажу.