У воєнний час українські компанії повинні чітко фіксувати, хто з працівників стоїть на військовому обліку, і допомагати у врученні повісток. Такі вимоги містить чинна урядова постанова.
Згідно з рішенням Кабміну, роботодавці — незалежно від форми власності — зобов’язані реагувати на запити від територіальних центрів комплектування, СБУ або розвідки. Йдеться про інформування працівників, а також передачу повісток для уточнення даних, проходження ВЛК чи вручення мобілізаційних розпоряджень.
Оповіщення має здійснювати спеціально призначена особа в колективі — працівник, якого керівник закріпив наказом як відповідального за військовий облік. У разі отримання розпорядження, підприємство видає внутрішній наказ про вручення повісток, а відповідальна особа під підпис передає документи працівникам.
Результати оповіщення потрібно зафіксувати та упродовж трьох днів надіслати до ТЦК. Крім цього, компанія має надати підтвердження виконання обов’язків — тобто, що працівник поінформований, а також з’явився за викликом.
Якщо працівник працює дистанційно, алгоритм інший. У такому разі повістку надсилають рекомендованим листом з описом вкладення. Паралельно роботодавець оформлює внутрішній наказ, надсилає копію працівнику, а докази відправлення зберігає.
Протягом трьох днів підприємство зобов’язане передати до ТЦК копії наказу, документи, які підтверджують дистанційний режим роботи, а також усю поштову документацію. Якщо ж працівник відмовився отримати повістку або звільнився — цю інформацію також передають до Центру комплектування.