Навіть якщо українець не з’являється в офісі, це не означає, що йому не вручать повістку. Закон зобов’язує роботодавців повідомляти про всіх військовозобов’язаних — незалежно від формату зайнятості.
Це передбачено урядовою постановою №560 “Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу за мобілізацією, на особливий період”.
Згідно з документом, усі роботодавці — незалежно від форми власності — повинні вести облік працівників, які можуть бути призвані на військову службу. До цього переліку входять як призовники, так і резервісти. У разі надходження вказівок від ТЦК, керівництво підприємства повинно організувати їх оповіщення та вручення повісток.
Це стосується і тих працівників, які не перебувають у офісі: працюють дистанційно, у відрядженні, на лікарняному або у відпустці. Повідомлення для них має надсилатись рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. При цьому роботодавець видає спеціальний наказ про оповіщення, а копії відповідних документів передає до ТЦК протягом трьох календарних днів.
За доставку повістки відповідає особа, яка веде військовий облік на підприємстві. Якщо працівник відмовляється отримати документ або вже звільнився, про це також слід повідомити ТЦК у встановлений строк. До пакету документів, що передаються до територіального центру, мають входити копії наказу, поштових квитанцій і документи, що підтверджують статус працівника (наприклад, листок непрацездатності чи наказ про відрядження).
Таким чином, дистанційна робота або тимчасова відсутність не звільняють від оповіщення — обов’язок інформування покладається на роботодавця. Невиконання цього порядку може мати для керівництва правові наслідки.