Багато українців міняють роботу, і питання “а хто передав мою трудову книжку до Пенсійного фонду?” турбує всіх. Особливо тих, хто з 2021 року вже встиг попрацювати на кількох місцях.
Але новина для роботодавців і працівників одна — штрафів за відсутність скан-копій до червня 2026 року не буде.
Так, ви не помилилися. Жоден роботодавець не буде покараний за те, що не передав або не оцифрував трудову книжку працівника.
Чому так? Законодавство чітко розділяє обов’язки. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до Пенсійного фонду електронно — або працівником особисто, або через вебпортал ПФУ з електронним підписом, або страхувальником/представником страхувальника.
Роботодавець може подати скан-копію книжки, але робити це він не зобов’язаний. І перевіряти, чи попередній роботодавець вже оцифрував трудову книжку, також не потрібно.
Навіть при звільненні працівника роботодавець не зобов’язаний сканувати чи оцифровувати книжку — перелік дій у законі вичерпний, і оцифрування туди не входить.
Отже, якщо ти працівник і переживаєш, що твої попередні місця роботи не передали твою трудову книжку в ПФУ, можна видихнути спокійно: відповідальність за це на тебе, а не на роботодавця.