З 1 січня 2025 року для ФОПів в Україні вводяться нові правила: всі, хто займається роздрібною торгівлею або надає платні послуги, повинні будуть приймати оплату через POS-термінали. Це стосується не тільки великих міст, а й невеликих селищ із населенням до 5000 осіб.
Нововведення значно розширює вимоги щодо касових апаратів і зробить безготівковий розрахунок обов’язковим навіть у найменших населених пунктах. Перші кроки до обов’язкового встановлення POS-терміналів почалися ще у 2023 році. Про це стало відомо з порталу Кабінету Міністрів України.
Тоді така вимога стала обов’язковою для ФОПів у містах із населенням понад 25 тисяч осіб. У 2024 році черга дійшла до підприємців у менших населених пунктах – від 5 до 25 тисяч мешканців. А вже з 1 січня 2025 року термінали будуть потрібні навіть у найменших містечках і селищах.
Єдине виключення становлять підприємці 1 групи єдиного податку, а також ті, хто торгує власноруч вирощеною продукцією чи займається торговими автоматами. Вони зможуть використовувати реєстратори розрахункових операцій лише з 2026 року.
Якщо у підприємця немає термінала для безготівкових розрахунків, це може обернутися серйозними штрафами. За перше порушення доведеться заплатити від 1 700 до 3 400 грн, а за повторне протягом року — від 8 500 до 17 000 грн. Крім того, відмова прийняти оплату карткою обійдеться у штраф 8 500 грн.
Якщо клієнт зіткнеться з такою ситуацією, він має право звернутися до органів захисту прав споживачів. Це може створити додаткові проблеми для підприємця, тому краще подбати про наявність термінала заздалегідь.