Більшість підприємців вважають, що вчасної сплати податків достатньо для спокійного життя. Проте реальність жорсткіша: рахунки блокують через фінмоніторинг, а статус спрощенця анулюють через дрібний борг, про який ФОП навіть не здогадувався.
Юристи компанії YANKIV виділили шість інструментів в Електронному кабінеті, які стануть надійним щитом для вашого бізнесу.
Контроль статусу та листів
Перша заповідь безпеки — регулярна перевірка власного статусу. Податкова може позбавити вас спрощеної системи «заднім числом», і ви дізнаєтеся про це лише під час подання річного звіту, коли податки вже рахуватимуться за загальною ставкою.
- Заява №1: Витяг платника єдиного податку. Замовляйте його щоквартально. Це єдиний документ, що підтверджує ваше право на пільгову ставку.
- Заява №2: Електронний документообіг. Ця заява зобов’язує ДПС надсилати «листи щастя» в Електронний кабінет, а не на стару адресу прописки. Це гарантує, що ви побачите штраф або запит вчасно, а не через рік від колекторів.
Фінмоніторинг та легальність грошей
Банки стали дедалі частіше вимагати підтвердження доходів «тут і зараз», не чекаючи кінця звітного періоду.
- Заява №3: Довідковий звіт по доходах. Це миттєвий спосіб зафіксувати прибуток для банку або отримання кредиту. Звіт робиться за хвилину, а квитанція №2 до нього має силу офіційного документа.
- Заява №4: Довідка про доходи та сплачені податки. Вона показує все, що про вас знає держава (навіть кешбеки від банків). На цей документ можна поставити апостиль, що робить його незамінним для підтвердження коштів за кордоном.
Пастка об’єктів оподаткування
Кожен ФОП має звітувати про майно, яке використовує у бізнесі, але тут є свої нюанси.
- Заява №5: Форма 20-ОПП. За її відсутність загрожує штраф 340 гривень. Проте юристи застерігають: якщо ви реєструєте офіс, де вже «прописані» десятки інших ФОПів, це може стати червоним прапорцем для Бюро економічної безпеки (БЕБ). Іноді вигідніше сплатити штраф, ніж привернути увагу перевірок через підозру у «дробленні» бізнесу.
Гроші за відпустку
Мало хто знає, що держава дозволяє легально не платити єдиний податок один місяць на рік.
- Заява №6: Заява на відпустку. Доступна для ФОП 1 та 2 груп без найманих працівників. Подавши таку заяву через кабінет, ви офіційно звільняєтеся від сплати податку. Головна умова: жодних нових надходжень на рахунок протягом цього місяця.