В Україні готують масштабні податкові перевірки, під які можуть потрапити близько 4,5 тисячі компаній. Експерти радять не чекати листа від податкової, а вже зараз провести внутрішній аудит, щоб уникнути штрафів.
Фахівці наголошують: найкращий захист бізнесу — це регулярний самостійний податковий аналіз. Саме він допомагає вчасно побачити слабкі місця та виправити їх до приходу інспекції.
Після отримання повідомлення про перевірку насамперед потрібно чітко визначити, який звітний період і які податкові зобов’язання цікавлять податківців.
Також важливо одразу призначити відповідального в компанії, який координуватиме підготовку документів і внутрішній аудит.
Одна з найпоширеніших проблем під час перевірок — відсутність первинної документації. Йдеться про договори, рахунки-фактури, накладні, акти та інші документи, які підтверджують господарські операції.
Якщо таких документів немає або вони оформлені неправильно, податкова може донарахувати податки.
Перед перевіркою експерти радять систематизувати архів, перевірити всі суми, підписи, печатки та звірити паперові документи з електронною базою.
Окремо варто перевірити наявність податкових боргів. Частина зобов’язань не списується автоматично, тому борг може залишатися в базі податкової, навіть якщо в звітності він не відображається.
Навіть мінімальна заборгованість може стати приводом для глибшої перевірки.
Ще один важливий блок — пояснення економічної логіки нестандартних витрат. Особливо це стосується маркетингових послуг, консультацій або нетипових платежів.
Податкова дедалі частіше аналізує не лише сам факт операції, а й її реальний бізнесовий сенс.
Під окрему увагу потрапляють операції з ризиковими контрагентами. Бізнесу радять регулярно перевіряти партнерів на наявність податкових боргів, статус платника ПДВ, судові спори або кримінальні провадження.
Навіть якщо угода була реальною, проблемний партнер може створити додаткові питання під час перевірки.
Також важливо заздалегідь перевірити правильність нарахування ПДФО, військового збору та ЄСВ, а також привести до ладу кадрові документи, трудові угоди та договори з підрядниками.
Окремо слід звірити доходи, витрати та податкові накладні. Будь-які технічні помилки краще виправити до початку перевірки.
Експерти нагадують: навіть за самостійне уточнення декларації може бути штраф у 3% від суми недоплати. Але це все одно дешевше, ніж наслідки повноцінної перевірки.
У підсумку фахівці радять формувати податкову дисципліну не під тиском перевірок, а як постійну частину роботи бізнесу.