Україна не змогла завершити перехід на електронні трудові книжки до визначеного законом дедлайну. Уряд уже готує нове рішення, щоб продовжити оцифрування після 10 червня 2026 року.
Про це повідомила Ольга Василевська-Смаглюк.
Перехід на електронні трудові книжки мав завершитися до червня 2026 року. Ідея полягала у створенні єдиної цифрової бази, де зберігатимуться всі дані про трудовий стаж українців.
Передбачалося, що це спростить оформлення пенсій, скоротить бюрократію та поступово дозволить відмовитися від паперових документів. Але в реальності виконати реформу в заплановані строки не вдалося.
За словами народної депутатки Ольги Василевської-Смаглюк, держава фактично визнала, що поставлене завдання в нинішніх умовах виявилося надто складним. Через це Пенсійному фонду можуть офіційно дозволити продовжити внесення даних і після дедлайну.
Станом на травень 2026 року на оцифрування вже подали близько 11,4 мільйона сканованих документів. Проте навіть цього обсягу не вистачило для завершення процесу.
Частина інформації про трудову діяльність українців досі не потрапила до електронного реєстру. Крім того, велика кількість записів потребує додаткової перевірки.
Однією з ключових причин зриву термінів стала повномасштабна війна. За цей час багато підприємств втратили архіви через бойові дії, обстріли або окупацію.
Складнощів додала й релокація бізнесу, а також масове переміщення працівників по Україні та за кордон. Через це в багатьох випадках підтвердити стаж стало набагато важче, ніж очікували на старті реформи.
Особливо гостро ця проблема стосується людей, які працювали на підприємствах у тимчасово окупованих регіонах. Для них частина документів могла бути втрачена назавжди.
Скарги надходили й на сам механізм подачі документів. Українці повідомляли про затяжну обробку даних після завантаження через портал Пенсійного фонду.
У деяких випадках перевірка тривала місяцями. Також частина людей не змогла підтвердити окремі періоди роботи через ліквідацію підприємств або відсутність архівних записів.
Тепер Міністерство соціальної політики пропонує дозволити Пенсійному фонду продовжити оцифрування й після завершення перехідного періоду. Головне завдання зараз — не втратити дані про стаж, адже саме від них залежить право на пенсію та розмір майбутніх виплат.