Українських підприємців попередили про жорсткі фінансові санкції за порушення правил касової дисципліни та відсутність товарного обліку. Навіть технічна помилка в адресі торгової точки або неправильна фіскалізація через термінал може призвести до повної втрати виручки.
Про це пише Закон «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».
Штрафи за невидачу чека
Частина підприємців намагається уникнути витрат на встановлення РРО та не проводить розрахунки офіційно. Проте така економія може обернутися серйозними санкціями — штраф становить від 100% до 150% вартості товарів, проданих без фіскального чека.
Водночас існують винятки:
- Вимога щодо обов’язкового використання РРО не поширюється на підприємців першої групи.
- РРО не потрібен, якщо оплата здійснюється за банківськими реквізитами IBAN через фінансові установи.
- Правило не діє, коли послуги оплачуються виключно дистанційно.
Пастки сучасних оплат
Помилки часто виникають під час використання цифрових сервісів. При роботі з системами на кшталт NovaPay фіскалізація є суворо обов’язковою. Те саме стосується еквайрингу — оплат через POS-термінали, QR-коди чи платіжні посилання. Навіть при оплаті за IBAN чек необхідний, якщо гроші надходять через небанківські термінали самообслуговування.
Товарний облік та технічні помилки
Для окремих категорій товарів, зокрема ліків, ювелірних виробів чи складної техніки, підприємці зобов’язані зберігати всі первинні документи. У разі їх відсутності штраф може сягати 100% вартості продукції.
Навіть технічні неточності у фіскальних чеках можуть дорого коштувати:
- помилки при зазначенні адреси торгової точки;
- несвоєчасна реєстрація операцій після відкриття зміни;
- використання одного програмного РРО для кількох локацій;
- оформлення касира на кілька адрес або використання праці неоформлених співробітників.
За такі недоліки передбачені штрафи на рівні повної вартості реалізованих товарів. Подібні порушення стають підставою для глибоких перевірок контролюючими органами на предмет тіньової зайнятості.