Українців за кордоном чекає великий “сюрприз”: нові платні правила для біженців із документами

Українцям, які готують документи для використання за кордоном, слід звернути увагу на зміни. Починаючи з 2026 року, апостилі в Україні видаватимуться виключно у цифровому форматі, а терміни обробки заяв будуть значно скорочені.

Оновлені правила набудуть чинності з 1 лютого 2026 року і є особливо актуальними для українців, які проживають за кордоном, оскільки апостилі часто потрібні для працевлаштування, навчання, отримання соціальної допомоги та сімейних юридичних процедур. Міністерство юстиції офіційно підтвердило запровадження цих змін.

Перехід до цифрової системи апостилів

Реформа здійснюється відповідно до наказу Міністерства юстиції від 20 листопада 2025 року №3177/5. Цей нормативний акт скасовує систему паперових апостилів, що існувала більше десяти років, і замінює її централізованим електронним реєстром апостилів.

Хоча указ набуде чинності після його офіційної публікації, практичне застосування нової системи розпочнеться не раніше ніж 1 лютого 2026 року.

Що означає новий формат апостилю на практиці

В рамках оновленої процедури апостилі генеруватимуться та засвідчуватимуться через спеціальну електронну базу даних. Цей реєстр міститиме засвідчені зразки офіційних підписів, печаток, штампів та електронні ключі автентифікації.

Така цифровізація значно спростить перевірку документів для іноземних органів влади та суттєво знизить ризик фальсифікації — питання, особливо важливе для українців, які подають документи за кордон.

За внесення даних до Реєстру відповідатимуть різні установи в залежності від типу документа. Міністерство юстиції контролюватиме своїх співробітників, територіальні органи займатимуться нотаріусами та співробітниками ДРАЦС, архіви керуватимуть архівними документами, а суди надаватимуть дані суддів. У результаті заявники більше не стикатимуться із затримками, викликаними міжвідомчою координацією.

Терміни обробки та оновлені тарифи

Нові правила запроваджують фіксовані терміни: рішення про видачу чи відмову у проставленні апостилю мають бути прийняті протягом трьох робочих днів.

Водночас вартість послуг збільшиться. Починаючи з 2026 року, вартість апостилю становитиме 670 гривень для фізичних осіб та 1160 гривень для юридичних осіб. Ці суми автоматично коригуватимуться залежно від змін прожиткового мінімуму.