З 1 жовтня українські роботодавці, які виплачують заробітну плату готівкою, зіткнуться з новою реальністю. Як повідомляє “Бухгалтер 911”, рішення Національного банку України про остаточне виведення з обігу монет номіналами 1, 2, 5 та 25 копійок створює серйозні юридичні та бухгалтерські виклики для бізнесу, що може призвести до штрафних санкцій.
Суть проблеми: вимога закону проти фінансових реалій
Історично українці попрощалися з монетами номіналом 1, 2 та 5 копійок ще кілька років тому, а з 1 жовтня 2025 року до них приєднається і 25-копійчана монета. Відтак, найменшим платіжним засобом у готівковому обігу залишиться монета номіналом 10 копійок.
Це створює правову колізію для роботодавців. Відповідно до статті 23 Закону України “Про оплату праці”, заробітна плата повинна виплачуватися “у грошових знаках, які мають законний обіг на території України”. Закон вимагає виплати точної нарахованої суми, аж до копійки. Проте фізична відсутність дрібних монет унеможливлює видачу готівкою суми, яка не є кратною 10 копійкам.
Наприклад, якщо нарахована зарплата працівника становить 15 455 гривень 77 копійок, видати цю суму готівкою стає неможливо. Роботодавець опиняється перед вибором: недоплатити або переплатити.
Ризики для роботодавця: недоплата чи бухгалтерські складнощі
Обидва варіанти дій несуть у собі приховані ризики.
Рекомендовані шляхи вирішення
Експерти з трудового права та фінансів радять роботодавцям не ризикувати та заздалегідь підготуватися до нових умов.
Основне рішення — перехід на безготівкові розрахунки. Для компаній, які виплачують зарплату на банківські картки, ця проблема не є актуальною, оскільки електронні транзакції дозволяють переказувати будь-які суми з точністю до копійки. Це найпростіший та найнадійніший спосіб уникнути юридичних ризиків.
Якщо ж збереження готівкової форми виплат є принциповим для частини працівників, можливі комбіновані варіанти:
“Будь-яке одностороннє рішення роботодавця про округлення суми, навіть якщо воно закріплене внутрішнім наказом, може бути оскаржене працівником, оскільки фактично змінює умови оплати праці. Найбільш безпечним є отримання письмової згоди від кожного співробітника щодо механізму розрахунку”, — коментують фахівці.
Особлива увага — при звільненні
Найбільш критичною ситуація є при остаточному розрахунку зі співробітником у день звільнення. Закон вимагає провести повний розрахунок без затримок. У цьому випадку будь-яка недоплата, навіть на одну копійку, є грубим порушенням, що може призвести до судового позову та стягнення з роботодавця середнього заробітку за весь час затримки розрахунку.
Тому при звільненні, якщо розрахунок відбувається готівкою, експерти радять однозначно переплатити, округливши суму в більший бік, та задокументувати це як премію чи матеріальну допомогу, аби “закрити копійки” та уникнути значно більших фінансових втрат.
Таким чином, виведення дрібних монет з обігу стає потужним стимулом для бізнесу остаточно перейти на сучасні безготівкові форми оплати праці, що мінімізує юридичні ризики та оптимізує бухгалтерський облік.
Найгучніший шпигунський скандал останнього часу — агентка білоруських спецслужб використовувала секс, щоб завербувати командира бойового підрозділу.…
Під час відвідування популярного курорту Кабо-Верде на островах в Атлантичному океані біля узбережжя Західної Африки померло четверо…
Росія використовує територію фактично анексованої Білорусі для небезпечних провокацій, які є частиною «нульової фази» підготовки до нової…
У північному італійському місті Турин протести проти закриття культурного центру переросли у масштабні заворушення та зіткнення з поліцією.…
У Росії черговий приклад того, як за слова правди карають кримінальним переслідуванням. Депутата Самарської обласної…
У понеділок, 2 лютого, знову очікуються спокійні геомагнітні умови. Магнітна буря буде зеленого рівня з К-індексом 3,3. Про…