Дедлайн до 13 серпня: кому з українців потрібно терміново оновити свої дані

У червні 2025 року набув чинності закон, який кардинально змінив правила трудових відносин в умовах воєнного стану. Серед ключових нововведень — обов’язковий обмін актуальною контактною інформацією між працівниками та роботодавцями.

Універсальне правило 10 днів

Основна вимога нового законодавства стосується всіх учасників трудових відносин без винятку. “Якщо змінилися контактні дані — телефону, пошти чи адреси — повідомляємо іншу сторону протягом 10 днів”, — повідомляє “Factor Academy”, посилаючись на документ.

Механізм повідомлення залежить від статусу сторони:

• Роботодавці-юридичні особи зобов’язані вносити оновлену інформацію до Єдиного державного реєстру (ЄДР)
• ФОП або фізичні особи-роботодавці інформують працівників поштою або електронною поштою
• Працівники надсилають повідомлення на адресу з ЄДР, корпоративну електронну пошту або SMS на офіційний номер компанії

Спеціальний термін до 13 серпня

Окремі категорії учасників трудових відносин мають дотриматися більш жорсткого терміну — до 13 серпня 2025 року.

Для роботодавців це стосується тих, хто має застарілу контактну інформацію в ЄДР. Вони повинні або оновити відомості в реєстрі, або (у випадку ФОПів, не зареєстрованих у ЄДР) повідомити працівників будь-яким доступним способом.

Серед працівників спеціальний термін стосується лише двох категорій:

• тих, хто був відсутній понад 90 днів поспіль під час воєнного стану
• працівників, які виконують обов’язки на тимчасово окупованій території

Правові наслідки та ризики

Експерти підкреслюють важливість дотримання нових вимог. У разі неоновлення контактних даних, повідомлення, надіслані на застарілі контакти, вважатимуться офіційно доставленими.

“Наприклад, роботодавець змінює істотні умови праці — попередження відправили на стару адресу, і юридично ви вважаєтесь повідомленим. Ризикувати не варто!” — застерігають юристи.

Питання відповідальності та рекомендації експертів

Що стосується санкцій, то працівники можуть не хвилюватися — попри наявність обов’язку інформувати про зміни, штрафи за його невиконання в законі не передбачені.

Роботодавці перебувають у дещо складнішій ситуації. Формально невиконання вимог є порушенням, проте навіть у разі виявлення Державною службою України з питань праці інших порушень трудового законодавства, уникнути штрафу цілком можливо шляхом виконання припису про оновлення інформації.

Фахівці радять не чекати офіційних приписів, а оновити контактні дані вже зараз. “Це в ваших же інтересах — і спокійніше, і без зайвої нервової біганини потім”, — коментують юристи.

Основні терміни для запам’ятовування:

• 10 днів — загальний термін для повідомлення про зміну контактних даних
• До 13 серпня — лише для роботодавців із застарілими контактами в ЄДР та окремих категорій працівників

Головне правило залишається незмінним: контактна інформація має бути актуальною, щоб уникнути неприємних правових наслідків через використання застарілих номерів телефонів чи адрес електронної пошти.