Частині українських ФОПів переписали правила: що зміниться з 1 січня

З 1 січня 2026 року ФОПи 1-ї групи будуть зобов’язані приймати безготівкові платежі – наприклад, через POS-термінал або мобільний застосунок, однак видавати фіскальні чеки їм не потрібно. РРО (або ПРРО) – це інструмент податкового контролю, який фіскалізує операції, тоді як POS-термінал лише спосіб прийняти оплату з картки.

Про це повідомляє податковий консультант Михайло Смокович. З 1 січня 2026 року для частини українських підприємців змінюються правила розрахунків із клієнтами.

Йдеться насамперед про ФОПів 1-ї групи – тобто найдрібніших підприємців, які зазвичай працюють самостійно, продають на ринках, надають побутові послуги або мають невеликі точки продажу. В інтернеті з’явилося чимало суперечливої інформації – про обов’язкові РРО, банківські рахунки, POS-термінали та навіть “боді-камери”. Розбираємося, що з цього правда, а що вигадка.

Що дійсно змінюється для ФОПів 1-ї групи

З 1 січня 2026 року всі підприємці, які приймають готівкову оплату, повинні забезпечити можливість розрахунку банківською карткою. Зазначається, що це правило поширюється вперше і на ФОПів 1-ї групи, які раніше були від цього звільнені.

Тобто, якщо ви продаєте товар або надаєте послуги за готівку, ви повинні мати POS-термінал або мобільний еквівалент (наприклад, застосунок на смартфоні від ПриватБанку, Monobank чи ПУМБу, який приймає безготівкову оплату). Якщо ФОП ігнорує вимогу – застосовується штраф у розмірі 8500 грн. Є винятки, адже правило не стосується підприємців, які працюють у районах, де ведуться бойові дії або на тимчасово окупованих територіях.

У соцмережах поширилася інформація, що ФОПи 1-ї групи нібито мають обов’язково працювати зРРО або ПРРО (фіскальними реєстраторами, які формують чеки), але це неправда. Згідно з Податковим кодексом, ФОПи 1-ї групи повністю звільнені від використання РРО. Тобто навіть якщо ви встановите POS-термінал і прийматимете оплату карткою, видавати фіскальні чеки не потрібно.

Єдине, що варто врахувати, якщо ви приймаєте безготівкову оплату, вам потрібен банківський рахунок ФОПа – але це правило діє вже давно, і воно не є нововведенням із 2026 року. Багато підприємців скаржаться, що фізично неможливо поставити термінал, наприклад, у наметі на ринку. Проте вихід є – банки давно пропонують мобільні рішення, які перетворюють смартфон на POS-термінал.

Такі послуги доступні у Monobank, ПриватБанку, ПУМБ, Ощадбанку та інших. Тобто розрахуватися можна навіть без дротів, скануючи картку або смартфон клієнта. Запровадження POS-терміналів для всіх груп ФОПів – це частина курсу на детінізацію економіки та захист прав споживачів.