Що робити роботодавцю, якщо працівника забрали ТЦК і він зник

Ситуація, коли працівник не з’являється на роботі після того, як його затримали представники ТЦК, вимагає від роботодавця чіткого дотримання встановленого порядку. Якщо підприємство не отримало підтвердження мобілізації, а працівник не забезпечив необхідних документів, слід діяти відповідно до рекомендацій Держпраці.

Без офіційного підтвердження причин неявки роботодавець має заповнювати табель обліку робочого часу позначкою “НЗ” (неявка з нез’ясованих причин, код 28). Це передбачено Типовою формою П-5, затвердженою наказом Держкомстату №489. Такий запис дозволяє уникнути порушень у веденні обліку робочого часу та ризиків претензій з боку контролюючих органів.

Документи, що підтверджують мобілізацію

Після офіційного призову працівника до лав військової служби, роботодавцю можуть бути надані такі документи:

• мобілізаційне розпорядження;
• витяг з наказу про зарахування до військової частини;
• довідка за формою №5;
• копія військово-облікового документа з відміткою про призов.

Ці документи може надати як сам працівник, так і ТЦК.

Запит від роботодавця до ТЦК

Якщо інформація про мобілізацію надходить з ненадійних джерел, роботодавець має право направити офіційний письмовий запит до територіального центру. У запиті можна уточнити наступні питання:

• чи проходив працівник ВЛК;
• дату фактичної мобілізації;
• актуальний статус працівника як військовослужбовця.

Це допоможе підтвердити або спростувати інформацію про призов.

Дії після отримання підтверджувальних документів

Коли підприємство отримує необхідне документальне підтвердження мобілізації, слід виконати наступні кроки:

• видати наказ про увільнення працівника від роботи з дати початку його мобілізації;
• внести коригування до табеля обліку робочого часу: замінити позначку “НЗ” на “ІН” (інші причини неявки, код 22);
• вказати в наказі необхідну інформацію: прізвище та посаду працівника, дату початку увільнення, документ-підставу і правове обґрунтування з посиланням на статтю 119 Кодексу законів про працю.

Цей алгоритм є стандартним для оформлення мобілізованих співробітників.

Розподіл обов’язків на час відсутності працівника

Для забезпечення стабільної роботи підрозділу під час служби мобілізованого працівника роботодавець може вдатися до таких заходів:

• тимчасово перекласти обов’язки відсутнього співробітника на іншого працівника (із дотриманням наказу та передбаченої доплати, якщо це регламентовано);
• укласти строковий трудовий договір із новим співробітником на період служби основного.

Дотримання цього порядку дозволяє уникнути непорозумінь як з працівниками, так і з контролюючими органами.