Атестат за кордоном: як українським випускникам отримати документ про освіту

В Україні триває вступна кампанія. Багато українських школярів виїхали за кордон від початку повномасштабного вторгнення РФ. Деякі з них продовжують онлайн-навчання в школах в Україні. «24 канал» розповів, як випускникам, які перебувають за кордоном, отримати українські документи про освіту.

Як отримати документи про освіту з України

У Міністерстві освіти і науки (МОН) пояснили, що для того, щоб отримати свідоцтва про закінчення базової середньої освіти (закінчення 9 класів школи) та атестати про освіту, випускнику чи його законним представникам їхати в Україну за документами про освіту не потрібно.

З цією метою МОН спільно з Міністерством закордонних справ України 9 червня 2022 р. видали Наказ “Про затвердження порядку міжвідомчої взаємодії з питань вручення здобувачам освіти, які перебувають за межами України, документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, виданих в умовах воєнного стану в Україні”.

Документи про освіту можна отримати двома шляхами – через нотаріальну довіреність представнику в Україні чи закордонну дипломатичну установу у країні перебування випускника.

Відповідно до наказу, вручення документів про базову та повну загальну середню освіту та додатків до них випускникам організовують закордонні дипломатичні установи України в країні перебування.

Для цього випускникам слід подати заяву, у якій вказано:

• найменування закордонної дипломатичної установи (залежно від країни перебування);
• назва документа про освіту, залежно від того, який рівень освіти здобула дитина: свідоцтво про здобуття базової середньої освіти/ свідоцтво про здобуття повної загальної середньої освіти/диплом кваліфікованого робітника/свідоцтво про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації;
• ПІБ та дата народження випускника, на чиє ім’я виготовляється документ;
• адреса проживання в Україні та країні перебування;
• засоби зв’язку з випускником: контактний телефон в країні перебування, електронна поштова скринька, месенджери.

Таку заяву можуть подати батьки, опікун, інші законні представники, родичі здобувача освіти або повнолітній випускник, а в окремих випадках – самим здобувачем освіти, факсом, електронною поштою, іншими засобами зв’язку чи у будь-який інший спосіб за вибором заявника.

Як відбувається формування документи про освіту

Формування документа відбувається за наступним алгоритмом:

• керівник закладу освіти не пізніше п’яти днів після отримання документів про освіту на підставі заяв формує пакети документів про освіту окремо по кожній дипломатичній установі та направляє їх до органу управління у сфері освіти територіальної громади;
• управління освіти не пізніше трьох днів після отримання пакета документів формує їх окремо по кожній дипустанові та направляє до департаменту освіти;
• департамент освіти не пізніше трьох днів після отримання пакета документів формує їх окремо по кожній дипустанові та направляє до МОН;
• МОН не пізніше трьох днів після отримання пакета документів формує їх окремо по кожній ЗДУ та направляє до Міністерства зовнішніх справ;
• МЗС обліковує документи про освіту та формує пакети документів по кожній ЗДУ та дипломатичною поштою або у інший дозволений спосіб направляє отримані від МОН пакети документів про освіту до ЗДУ.

Коли документи прибувають до закордонної дипломатичної установи, працівник дипломатичної установи зв’язується з випускником за вказаними в заяві засобами зв’язку.

Слід зазначити, що вручення документів про освіту випускникам або їх законним представникам здійснюється закордонними дипломатичними установами під розписку. Розписки про вручення документів про освіту передаються у зворотному порядку.

Якщо документ не отримано протягом шести місяців, його повертають до МЗС, МЗС – до МОН, а МОН – до закладу освіти.

У випадку, які випускник обирає спосіб отримання документів через представника в Україні, то необхідно створити довіреність, посвідчену нотаріально або органом місцевого самоврядування.

Довіреність на отримання документів надає повнолітній випускник або батьки неповнолітнього випускника.