В Україні переписали важливе правило для ФОПів: що зміниться з 1 січня

Українським фізичним особам – підприємцям (ФОП) та самозайнятим українцям спростили подачу податкової звітності. У 2026 році від них вимагатимуть подавати об’єднану звітність, не щомісячно, а щоквартально.

Про це повідомив президент Всеукраїнської професійної асоціації підприємців Борис Емельдеш. Він пояснив, що зміни прописані у законі №4536-IX, який було ухвалено у 2025 році.

Так, починаючи з 1 січня 2026 року, ФОПи та самозайняті особи більше не подаватимуть Об’єднану звітність щомісячно – звітування переходить на квартальний формат. Тобто за рік треба буде подати не 12, а 4 звіти.

Хто переходить на квартальну звітність?

• ФОПи на будь-якій системі оподаткування – щодо найманих працівників.
• Особи, які провадять незалежну професійну діяльність (адвокати, приватні виконавці, аудитори тощо).
• Приватні нотаріуси – у частині звітності з ПДФО та військового збору.
• ФОПи, що надають послуги з укладення біржових угод або беруть участь у їх укладенні.

Що охоплює об’єднана звітність?

• Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО).
• Військовий збір.
• Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ).

Терміни подання звітності

• За грудень 2025 року звітність подається за старими правилами, тобто до 20 січня 2026 року.
• За 1 квартал 2026 року звітність подається вже за новими нормами – до 10 травня 2026 року (протягом 40 днів після закінчення кварталу).

Важливо знати! Юридичні особи продовжують подавати об’єднану звітність щомісяця. Для них порядок залишається незмінним.

В чому важливість змін

• Зменшення адміністративного навантаження на бізнес.
• Зниження ризику технічних помилок через часте подання.
• Адаптація звітності до європейської практики.
• Зручніше планування податкового навантаження протягом року.

Що ще зміниться

З 1 січня 2026 року для частини українських підприємців змінюються правила розрахунків із клієнтами. Всі ФОПи, які приймають готівкову оплату, повинні забезпечити можливість розрахунку банківською карткою. Зазначається, що це правило поширюється вперше і на ФОПів 1-ї групи, які раніше були від цього звільнені.

Це має бути реалізовано, наприклад, через POS-термінал або мобільний застосунок, однак видавати фіскальні чеки їм не потрібно. За ігнорування вимоги передбачено покарання у вигляді штрафу у розмірі 8500 грн. Є винятки, адже правило не стосується підприємців, які працюють у районах, де ведуться бойові дії або на тимчасово окупованих територіях.