Поблажкам – кінець: з 1 серпня за касові апарати штрафи зростуть до максимуму

З 1 серпня 2025 року закінчується перехідний період для бізнесу: тепер за невиданий чек або відсутність касового апарату штрафуватимуть по повній. Підприємцям варто бути дуже уважними, адже суми покарань значно зростають.

В Україні настає нова реальність для підприємців. Якщо раніше були певні послаблення, то вже з 1 серпня 2025 року податкова почне застосовувати максимальні штрафи за порушення правил використання касових апаратів (РРО/ПРРО). Пільговий період для адаптації бізнесу завершився, тож тепер кожна помилка може коштувати значно дорожче.

Що змінилося у штрафах

Останні кілька років підприємці мали час, щоб звикнути до нових вимог щодо використання касових апаратів – як звичайних фізичних, так і програмних (ПРРО). Хоча податкова могла штрафувати за порушення ще з 2023 року, суми були зменшені:

25% від вартості товару чи послуги – за перше порушення;
50% – за кожне наступне.

Але з 1 серпня 2025 року ці пільги скасовуються. Штрафи набирають чинності в повному обсязі, як це передбачено законом:

100% від вартості товару чи послуги – за перше порушення;
150% – за повторне.

Це означає, що якщо ви, наприклад, не видали чек або не провели операцію через зареєстрований касовий апарат, то сплатите штраф у розмірі повної вартості продажу. А якщо порушення повториться – сума покарання зросте у півтора рази.

Кого стосуються нові правила

Ці жорсткіші штрафи торкнуться бізнесу в таких сферах:

Роздрібна торгівля (магазини, кіоски тощо);
Кафе, ресторани, всі точки харчування;
Сфера послуг (від перукарень та салонів краси до приватних СТО та репетиторів).

Як уникнути штрафів: головні поради

Щоб не потрапити на великі штрафи, підприємцям потрібно дотримуватися кількох ключових правил:

Завжди використовуйте лише зареєстровані РРО або ПРРО.
Якщо раптом касовий апарат вийшов з ладу або немає світла, обов’язково ведіть розрахункову книгу.
Завжди видавайте чек (електронний чи паперовий) кожному покупцеві.
Проводьте оплату на повну вартість товару чи послуги, без будь-яких прихованих сум.