ФОПам в Україні готують нове правило: що стане обов’язковим з 1 січня 2026 року

З 1 січня 2026 року всі фізособи-підприємці (ФОП) 1-ї групи в Україні будуть зобов’язані приймати безготівкові платежі, – наприклад, через POS-термінал або мобільний застосунок. Це правило зачепить, зокрема, і тих, хто здійснює продажі через торговельні автомати та виїзну торгівлю.

Крім того, з 2026 року будь-яка торгівля в населених пунктах будь-якого розміру в принципі повинна буде відбуватися з можливістю безготівкової оплати. 

Обов’язкові термінали: що зміниться в торгівлі

Насамперед зміни 2026 року стосуватимуться саме дрібних підприємців, які зазвичай працюють самостійно, торгують на ринках тощо. Річ у тім, що з 2025 року, коли термінали стали обов’язковими для населених пунктів із населенням менше ніж 5 тис. осіб, для таких ФОП діяли винятки.

З 1 січня 2025 року всіх ФОПів почали штрафувати на суму 8500-17000 грн (залежно від виду діяльності та обставин), якщо вони не забезпечують можливість безготівкових розрахунків у малих населених пунктах. Однак санкції до 1 січня 2026 року не застосовуються до платників єдиного податку першої групи, які:

• торгують з використанням торговельних автоматів;
• ведуть виїзну (виносну) торгівлю;
• продають власноруч вирощену або відгодовану сільгосппродукцію.

З 2026 року цю “пільгу” скасовують. Передбачається, що дрібні торговці і так отримали достатньо часу, щоб організувати свою роботу за новими правилами. Винятком залишаються прифронтові території.

Чи будуть обов’язкові чеки для всіх ФОПів

Як пояснив податковий консультант Михайло Смокович, використовувати РРО (ПРРО) і видавати фіскальні чеки тим же ФОПам 1-ї групи все ще не обов’язково і з 1 січня 2026 року. Фахівець зазначив, що РРО – це інструмент податкового контролю, який фіскалізує операції, тоді як POS-термінал лише спосіб прийняти оплату з картки.

У соцмережах поширилася інформація, що ФОПи 1-ї групи начебто мають обов’язково працювати з РРО або ПРРО (фіскальними реєстраторами, які формують чеки), але це неправда. “Згідно з Податковим кодексом, ФОПи 1-ї групи повністю звільнені від використання РРО. Тобто навіть якщо ви встановите POS-термінал і прийматимете оплату карткою, видавати фіскальні чеки не потрібно“, – пояснює експерт.

Єдине, що варто врахувати, за словами фахівця, – якщо ФОП приймає безготівкову оплату, йому потрібен банківський рахунок – але це правило діє вже давно та не є нововведенням з 2026 року.

Багато підприємців також скаржаться, що фізично неможливо поставити термінал, наприклад, у наметі на ринку. Однак банки вже давно пропонують мобільні рішення, які перетворюють смартфон на POS-термінал.