Новости
В ООН рассказали, сколько населения в Украине будет в 2050 году Согласно данным в новом отчете ООН, в 2050 году население Украины с учетом оккупированного Крыма сократится на 19,9% и... 20.06.2019
В украинской армии появится новая должность, - что о ней известно Под влиянием как опыта войны на Донбассе, так и западных инструкторов в ВСУ происходят достаточно глобальные изменения.... 19.06.2019
В Украине до конца недели продержится аномальная жара, - синоптики Ближайшие дни - с 19 по 23 июня - не порадуют украинцев прохладой 19.06.2019
Новая система противоракетной обороны Ирана способна сбивать самолеты-невидимки Иран хвалится системой ПРО, сбивающей самолеты-стелс 19.06.2019
В Украине стали меньше покупать автомобили с ГБО Спрос на автомобили с ГБО и дизельными двигателями падает 19.06.2019
Суд принял решение закрыть церковь в здании Верховной Рады Депутаты не смогут ходить в церковь. Суд принял судьбоносное решение 19.06.2019
Назвали категории абитуриентов, которые могут рассчитывать на льготы при поступлении В этом году поступить в учреждения высшего образования по итогам собеседования смогут три категории поступающих, а по... 19.06.2019
США накажут Турцию за покупку российских ракет Администрация президента США Дональда Трампа рассматривает возможность введения трех пакетов санкций в отношении... 19.06.2019
В Украине собираются обезопасить дороги для пешеходов Теперь переходить дорогу станет безопаснее 19.06.2019
Местных чиновников ожидает возможное повышение зарплаты В Кабмине намерены в пределах 8-15% повысить оклады всем служащим в регионах. 19.06.2019
Украинцы нашли способ сэкономить на оплате за горячую воду Людям надоело переплачивать за некачественные услуги. Находят альтернативные варианты
19.06.2019
О Ким Чен Ыне написали новую книгу Северокорейский диктатор Ким Чен Ын был ничем не примечательным ребенком и изо всех сил пытался выучить немецкий язык 19.06.2019
В Украине становится все меньше работающей молодежи Из-за дискриминации работодатели все больше будут ощущать сильнейший кадровый голод 19.06.2019
Дональд Трамп официально начинает предвыборную кампанию Президент США Дональд Трамп во вторник вечером официально объявил о начале предвыборной кампании 2020 года. Трамп... 19.06.2019
Украинцам рассказали, когда ждать ослабления жары Украина находится в зоне влияния антициклона, когда тотальные существенные осадки маловероятны. Однако местами могут... 19.06.2019




Магазин сантехники
Предлагаем купить сантехнику в Киеве. Отличная цена!
dushik.com.ua

Курс банковских металлов НБУ Курсы валют Стоимость нефти (ICE)
грн./тр.унциюИзм., %
Золото35734.360+1.265
Серебро390.913+0.052
Платина21375.354-0.351
 ПродажаПокупкаНБУ
USD26.51026.18526.388
EUR29.87529.22529.521
RUB0.4160.3150.410
$/баррельИзм., %Дата
BRENT61.84-0.48Jun
WTI67.49-0.8446Aug
GAS OIL630.25-0.5157Aug
Книги / №5(335) 13 ФЕВРАЛЯ 2012
Жить долго и выбрасывать лишнее    Печатная версия    в избранное

Для успешного тайм-менеджмента психология не менее важна, чем технология

Книг по тайм-менеджменту написано немало, а некоторые советы из них кочуют от автора к автору. Причем иногда нелепые. Например, чтобы читатель мог оценить, не тратит ли он время понапрасну, тому предлагают представить, что врачи отпустили ему столько-то месяцев до безвременной кончины по болезни. Хотя любому нормальному индивидууму понятно, что это несусветная глупость. Ибо ожидаемая долгая жизнь и предсказанная скорая кончина предъявляют к человеку совершенно разные требования.

Такой же совет есть и в этом произведении, однако он не должен заслонить того рационального (а его намного больше, чем несообразностей и тривиальностей), что рекомендует по части тайм-менеджмента Брайан Трейси.

Конечно, в его книге, как и в других трудах подобного рода, есть также советы разделить все дела на категории, например, А, В и С, не путать срочные дела с важными, держать свой рабочий стол свободным от бумаг. Но это не главное. Основное достоинство «Тайм-менеджмента по Брайану Трейси» заключается в том, что автор подходит к тайм-менеджменту со стороны психологии. Например, он правильно замечает, что последний не заработает без соответствующей мотивации.

Для иллюстрации этого намного лучше подходит не упомянутый «похоронный» пример, а ситуация, которую Трейси приводит в середине книги. Представьте себе, пишет он, что ваш начальник выиграл в лотерею недельный отпуск на морском курорте в шикарном отеле на двоих, но поехать не может. И утром в понедельник предлагает эту поездку вам, но с условием, чтобы до 17.00 этого же дня вы сделали или делегировали все дела, которые были запланированы у вас в течение рабочей недели. Вот это и есть настоящая мотивация!

Если таковой нет, то ее надо создать за счет постановки долговременных целей. Нужно спросить себя: «Что я сегодня делаю для осуществления того, что понадобится мне или моим родным через несколько лет?» Вы удивитесь, когда поймете, сколько дел вам надо начать делать уже сейчас. И тут, пишет Трейси, «поставив перед собой несколько задач, вы приведете в действие Закон вынужденной эффективности. Вы будете работать быстрее и эффективнее только потому, что надо будет так много успеть».

При этом он ссылается на социолога Гарвардского университета Эдварда Бэнфилда, обобщившего результаты многолетних исследований. Оказалось, что за улучшение финансового и социального положения человека в будущем отвечает одна черта его характера, которую назвали временной перспективой. «Бэнфилд выяснил, — пишет Трейси, — что к преуспевающим людям относятся те, кто планирует свою жизнь на пять, десять и даже двадцать лет вперед».

Кстати, тут всплыл интересный факт — пенсионный возраст на уровне 65 лет был установлен в США в 1935-м, когда средняя продолжительность жизни рабочего (граждане этой категории составляли тогда большинство населения) равнялась лишь 62 годам. То есть по логике вещей сейчас, когда большинство американцев доживают до 80 лет, пенсионную планку впору поднять еще на 10–15 лет.

Даже решив принципиальные вопросы, всё равно приходится заниматься деталями. В частности, экономией времени в течение рабочего дня. И тут автор приводит данные исследований, которые дают возможность по-новому взглянуть на проблему. Например — 75% рабочего времени в офисе тратится на разговоры. Причем половина такого общения — это просто болтовня с коллегами.

Получается, что на работу с документами у нас остается 25% рабочего дня. Рационально ли мы их используем? Правильно ли поступаем, откладывая некоторые бумаги «на потом» и сортируя их в разного рода файлы? Ведь, как показывает опыт, 80% таких файлов никогда не будут прочитаны. А если какому-нибудь перфекционисту захочется с этим правилом поспорить, у Трейси наготове другая цифра — среднестатистическому менеджеру для чтения и обработки бумаг и деловой литературы, которые он отложил «на потом», понадобится 300–400 часов.

Так что же делать с этой грудой информации? Автор книги дает решительный совет — выбрасывать. И дополняет: «Поначалу мне было непросто выкидывать все ненужные бумаги, публикации и материалы. Но со временем я обнаружил, что лишь крошечная часть выброшенных бумаг мне снова понадобилась. Привычка отправлять в корзину всё то, что раньше я распределял по папкам, сэкономила мне огромное количество времени». «Важным фактором, отнимающим время, — продолжает он, — является также неумение принимать решения. Из-за него мы очень многое теряем в своей жизни». И предлагает правило — 80% проблем должны решаться сразу, только 15% решений можно отложить «на потом», а пять процентов — вообще не принимать.

Призывая к экономии времени, Трейси пишет, что нельзя экономить его на том, на что обычно не хватает времени у всех, — самообучении. Но добавляет: «Мозг взрослого человека устроен так, что может освоить и запомнить только те знания, которые можно применить для решения текущих проблем. Если вы не представляете, как можно использовать статью в своей работе или в жизни, она пройдет через мозг бесследно, и вы никогда о ней не вспомните, какой бы интересной она ни была».

То есть память в зрелом возрасте не слабее, чем в юности, а просто работает по-другому. И это подводит нас еще к одной важной проблеме — самооценке. По мнению автора книги, для успешного личного тайм-менеджмента высокая самооценка важна так же, как и мотивация.

Трейси Брайан Тайм-менеджмент по Брайану Трейси: Как заставить время работать на вас / Пер. с англ. 3-е изд. — М.: Альпина Паблишерз, 2011. — 302 с.



Автор: Пётр Кожин

 печать  отправить ссылку другу  в избранное
КОММЕНТАРИИ


Нет комментариев.

ОБСУДИТЬ СТАТЬЮ



ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ В РУБРИКЕ "КНИГИ"
Закулиса не дремлет
Версия происхождения мирового финансового кризиса с рецептами выживания
Покойный и загадочный
Бестселлер
Бернстейн Дэн, де Кейзер Арне, Хольмберг Джон-Генри. Тайна «Девушки с татуировкой дракона» Стига Ларссона / Пер. с англ. — М.: Эксмо, 2013. — 480 с.
Эксперимент с нулевым итогом
Нон-фикшн
Джейкобс Эй Джей. До смерти здоров. Результат исследований основных идей о здоровом образе жизни / Пер. с англ. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. — 368 с.
Принцип хот-догов
Бизнес
Кампрад Ингмар, Торекуль Бертил. Есть идея! История ИKEA / Пер. с англ. — М.: Альпина Паблишер, 2013. — 293 с.
Экономический глобус
Как себя сегодня чувствуют страны «четвертого мира» и кто из них имеет шанс войти в список мировых лидеров в ближайшие десятилетия
Хорошо без «кароши»
Ограничение количества часов, потраченных на работу, в итоге повышает ее эффективность
Диван как двигатель мозга
Методы экономического анализа, примененные к повседневности и политике, приводят к парадоксальным выводам
Пелевин в своем стиле
В своей новой книге самый влиятельный писатель постсоветского пространства по-прежнему соответствует сказанной еще в XVIII веке фразе «стиль — это человек»
Сила Ньютона
Об управлении проектами — простым языком и «без понтов»
Сапожник с сапогами
У консультантов McKinsey можно многому научиться — в том числе и потому, что они умеют учиться сами






Новости компаний
Новостройки в Броварах «Квартал Аллей» — современное качественное жильё нового уровня комфорта Красота природы, свежий воздух и тишина — то, в чём нуждается каждый из нас. В современном крупном мегаполисе, каким... 16.05.2019
Спорт в жизни каждого Спорт ушел на последний план у большинства людей. Всё меньше люди уделяют своему здоровью хотя бы немного времени. Без... 15.05.2019
Выбираем матрас для всей семьи по скидкам Многие так долго и тщательно подбирают кровать, что сил на поиски идеального матраса уже не остается. Вместе с тем... 06.05.2019
Главные качества наушников — ТОП-5 параметров 01.03.2019
Покупка запчастей Volkswagen Polo в «Рipicar» – выгодно и быстро Найти по-настоящему надежные автозапчасти порой бывает нелегко и это известно каждому опытному автовладельцу. Если ваша... 19.02.2019





Публикации
Датское королевство перекрыло «Северный поток» 19.04.2019
Солнце на страже трудовых кадров: Украинский гигант стал альтернативой работе за рубежом 19.04.2019









Главная Реклама на сайте
Материалы помеченные значком имеют ограниченный доступ. Использование материалов Эксперт.in.UA разрешается при условии ссылки (для интернет-изданий - гиперссылки) на expert.in.ua
©2018-2019 Эксперт.in.ua   Реклама на сайте