Новости
В Китае появился самый глубокий подводный тоннель метро В Китае закончили строить самый глубокий в стране тоннель метро. Его длина составляет более восьми километров и в... 12.11.2018
The Guardian: В Сомали продолжается глубокий гуманитарный кризис Исламские экстремистские группы продолжают осуществлять вооруженные нападения на гражданские учреждения и предприятия,... 12.11.2018
С целью сбалансировать мировой рынок Саудовская Аравия снижает добычу нефти Министр энергетики Саудовской Аравии Халид аль-Фалих заявил, что Саудовская Аравия делает все возможное для сохранения... 12.11.2018
Индонезия отказывается от приобретения российских исстребителей, - Злой Одессит Известный блогер Злой Одессит на своей страничке в LIVEJOURNAL анализирует последствия отказа Индонезией покупки... 12.11.2018
Больше всего украинских отрубей покупает Саудовская Аравия Впервые с 2015/16 экспорт украинских отрубей осуществлялся в Саудовскую Аравию, которая с объемом 25,5 тыс. т обогнала... 12.11.2018
МИД Британии требует от Саудовской Аравии расследования смерти Хашогги Джереми Хант также должен провести переговоры с наследным принцем Мухаммедом ибн Салманом. 12.11.2018
Военные США сообщили о ликвидации нескольких главарей ИГИЛ Вооруженные силы США сообщают, что в Северном Ираке коалиционными войсками во главе с США было уничтожено более 50... 12.11.2018
Ученые выяснили возможную причину развития аутизма Биологи обнаружили объединяющий элемент между цинком, генами аутизма и аномальными нейронными связями, обуславливающими... 12.11.2018
Китайский интернет-магазин сделал выручку в 1,44 млрд долларов за первые минуты празднования Дня холостяка В первые 85 секунд распродажи покупатели приобрели товаров на миллиард долларов. 12.11.2018
The Washington times: Россия и Китай готовятся к войне Эдвард Лозанский в своей публикации в The Washington times сообщает, что накануне Парижского форума мира должностные... 12.11.2018




Магазин сантехники
Предлагаем купить сантехнику в Киеве. Отличная цена!
dushik.com.ua

Курс банковских металлов НБУ Курсы валют Стоимость нефти (ICE)
грн./тр.унциюИзм., %
Золото34001.305-0.485
Серебро404.150-1.351
Платина24154.161-0.926
 ПродажаПокупкаНБУ
USD28.07527.81527.892
EUR31.97531.41031.646
RUB0.4400.3300.417
$/баррельИзм., %Дата
BRENT70.44+0.37Nov
WTI67.49-0.8446Aug
GAS OIL630.25-0.5157Aug
Книги / №5(335) 13 ФЕВРАЛЯ 2012
Жить долго и выбрасывать лишнее    Печатная версия    в избранное

Для успешного тайм-менеджмента психология не менее важна, чем технология

Книг по тайм-менеджменту написано немало, а некоторые советы из них кочуют от автора к автору. Причем иногда нелепые. Например, чтобы читатель мог оценить, не тратит ли он время понапрасну, тому предлагают представить, что врачи отпустили ему столько-то месяцев до безвременной кончины по болезни. Хотя любому нормальному индивидууму понятно, что это несусветная глупость. Ибо ожидаемая долгая жизнь и предсказанная скорая кончина предъявляют к человеку совершенно разные требования.

Такой же совет есть и в этом произведении, однако он не должен заслонить того рационального (а его намного больше, чем несообразностей и тривиальностей), что рекомендует по части тайм-менеджмента Брайан Трейси.

Конечно, в его книге, как и в других трудах подобного рода, есть также советы разделить все дела на категории, например, А, В и С, не путать срочные дела с важными, держать свой рабочий стол свободным от бумаг. Но это не главное. Основное достоинство «Тайм-менеджмента по Брайану Трейси» заключается в том, что автор подходит к тайм-менеджменту со стороны психологии. Например, он правильно замечает, что последний не заработает без соответствующей мотивации.

Для иллюстрации этого намного лучше подходит не упомянутый «похоронный» пример, а ситуация, которую Трейси приводит в середине книги. Представьте себе, пишет он, что ваш начальник выиграл в лотерею недельный отпуск на морском курорте в шикарном отеле на двоих, но поехать не может. И утром в понедельник предлагает эту поездку вам, но с условием, чтобы до 17.00 этого же дня вы сделали или делегировали все дела, которые были запланированы у вас в течение рабочей недели. Вот это и есть настоящая мотивация!

Если таковой нет, то ее надо создать за счет постановки долговременных целей. Нужно спросить себя: «Что я сегодня делаю для осуществления того, что понадобится мне или моим родным через несколько лет?» Вы удивитесь, когда поймете, сколько дел вам надо начать делать уже сейчас. И тут, пишет Трейси, «поставив перед собой несколько задач, вы приведете в действие Закон вынужденной эффективности. Вы будете работать быстрее и эффективнее только потому, что надо будет так много успеть».

При этом он ссылается на социолога Гарвардского университета Эдварда Бэнфилда, обобщившего результаты многолетних исследований. Оказалось, что за улучшение финансового и социального положения человека в будущем отвечает одна черта его характера, которую назвали временной перспективой. «Бэнфилд выяснил, — пишет Трейси, — что к преуспевающим людям относятся те, кто планирует свою жизнь на пять, десять и даже двадцать лет вперед».

Кстати, тут всплыл интересный факт — пенсионный возраст на уровне 65 лет был установлен в США в 1935-м, когда средняя продолжительность жизни рабочего (граждане этой категории составляли тогда большинство населения) равнялась лишь 62 годам. То есть по логике вещей сейчас, когда большинство американцев доживают до 80 лет, пенсионную планку впору поднять еще на 10–15 лет.

Даже решив принципиальные вопросы, всё равно приходится заниматься деталями. В частности, экономией времени в течение рабочего дня. И тут автор приводит данные исследований, которые дают возможность по-новому взглянуть на проблему. Например — 75% рабочего времени в офисе тратится на разговоры. Причем половина такого общения — это просто болтовня с коллегами.

Получается, что на работу с документами у нас остается 25% рабочего дня. Рационально ли мы их используем? Правильно ли поступаем, откладывая некоторые бумаги «на потом» и сортируя их в разного рода файлы? Ведь, как показывает опыт, 80% таких файлов никогда не будут прочитаны. А если какому-нибудь перфекционисту захочется с этим правилом поспорить, у Трейси наготове другая цифра — среднестатистическому менеджеру для чтения и обработки бумаг и деловой литературы, которые он отложил «на потом», понадобится 300–400 часов.

Так что же делать с этой грудой информации? Автор книги дает решительный совет — выбрасывать. И дополняет: «Поначалу мне было непросто выкидывать все ненужные бумаги, публикации и материалы. Но со временем я обнаружил, что лишь крошечная часть выброшенных бумаг мне снова понадобилась. Привычка отправлять в корзину всё то, что раньше я распределял по папкам, сэкономила мне огромное количество времени». «Важным фактором, отнимающим время, — продолжает он, — является также неумение принимать решения. Из-за него мы очень многое теряем в своей жизни». И предлагает правило — 80% проблем должны решаться сразу, только 15% решений можно отложить «на потом», а пять процентов — вообще не принимать.

Призывая к экономии времени, Трейси пишет, что нельзя экономить его на том, на что обычно не хватает времени у всех, — самообучении. Но добавляет: «Мозг взрослого человека устроен так, что может освоить и запомнить только те знания, которые можно применить для решения текущих проблем. Если вы не представляете, как можно использовать статью в своей работе или в жизни, она пройдет через мозг бесследно, и вы никогда о ней не вспомните, какой бы интересной она ни была».

То есть память в зрелом возрасте не слабее, чем в юности, а просто работает по-другому. И это подводит нас еще к одной важной проблеме — самооценке. По мнению автора книги, для успешного личного тайм-менеджмента высокая самооценка важна так же, как и мотивация.

Трейси Брайан Тайм-менеджмент по Брайану Трейси: Как заставить время работать на вас / Пер. с англ. 3-е изд. — М.: Альпина Паблишерз, 2011. — 302 с.



Автор: Пётр Кожин

 печать  отправить ссылку другу  в избранное
КОММЕНТАРИИ


Нет комментариев.

ОБСУДИТЬ СТАТЬЮ



ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ В РУБРИКЕ "КНИГИ"
Закулиса не дремлет
Версия происхождения мирового финансового кризиса с рецептами выживания
Покойный и загадочный
Бестселлер
Бернстейн Дэн, де Кейзер Арне, Хольмберг Джон-Генри. Тайна «Девушки с татуировкой дракона» Стига Ларссона / Пер. с англ. — М.: Эксмо, 2013. — 480 с.
Эксперимент с нулевым итогом
Нон-фикшн
Джейкобс Эй Джей. До смерти здоров. Результат исследований основных идей о здоровом образе жизни / Пер. с англ. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. — 368 с.
Принцип хот-догов
Бизнес
Кампрад Ингмар, Торекуль Бертил. Есть идея! История ИKEA / Пер. с англ. — М.: Альпина Паблишер, 2013. — 293 с.
Экономический глобус
Как себя сегодня чувствуют страны «четвертого мира» и кто из них имеет шанс войти в список мировых лидеров в ближайшие десятилетия
Хорошо без «кароши»
Ограничение количества часов, потраченных на работу, в итоге повышает ее эффективность
Диван как двигатель мозга
Методы экономического анализа, примененные к повседневности и политике, приводят к парадоксальным выводам
Пелевин в своем стиле
В своей новой книге самый влиятельный писатель постсоветского пространства по-прежнему соответствует сказанной еще в XVIII веке фразе «стиль — это человек»
Сила Ньютона
Об управлении проектами — простым языком и «без понтов»
Сапожник с сапогами
У консультантов McKinsey можно многому научиться — в том числе и потому, что они умеют учиться сами





   карта сайта

Новости компаний
Онлайн игровые клубы Украины 10.11.2018
Обзор клуба Лото Бар 02.11.2018
Как ухаживать за зимними ботинками? Покупая новую зимнюю пару обуви, вы наверняка хотите, чтоб она прослужила вам не один сезон. Во многом это будет... 31.10.2018
Подарок в форме рождественского венка: прикольные идеи Форма и подача подарков так же важны, как и их содержание. Интересное оформление способно даже самые обычные мелочи... 31.10.2018
Виртуальные азартные игры В сети для украинских пользователей доступно немало казино. Однако, не все они надлежащего качества. Поэтому локальная... 24.10.2018



Публикации
Как сделать выходные яркими с ivi.ru 11.10.2018
Евросоюз настаивает на отмене пошлин 07.09.2018









Главная Реклама на сайте
Материалы помеченные значком имеют ограниченный доступ. Использование материалов Эксперт.UA разрешается при условии ссылки (для интернет-изданий - гиперссылки) на expert.in.ua
©2004-2018 Эксперт.in.ua   Реклама на сайте