Новости
В Киеве наблюдается тенденция снижения цен на жилье в новостроях Спрос на квартиры упал из-за выборов 20.02.2019
Индия получит от Саудовской Аравии $100 млрд Глава индийского правительства заявил, что королевство является "одним из наиболее значимых международных партнеров"... 20.02.2019
На Сицилии проснулся самый высокий в Европе действующий вулкан (ВИДЕО) Отмечается, что это уже его второе пробуждение за последние два месяца. 20.02.2019
Google карты случайно раскрыли месторасположение секретных военных объектов Тайваня СМИ сообщают, что Тайвань пытается скрыть секретные военные объекты, доступные для широкой публики в новых картах от... 20.02.2019
В Госпогранслужбе рассказали об участившихся случаях отказа гражданам Израиля въезжать в Украину В большинстве случаев гости просто не могут внятно объяснить цель визита и не имеют обратного билета. 20.02.2019
"Укроборонпром" оказался главным в Украине должником по зарплате Сотрудники концерна недополучили 400 миллионов гривен. 20.02.2019
В Михайловском соборе в Киеве отслужили панихиду по Небесной сотне (ФОТО) Предстоятель Православной Церкви Украины Митрополит Киевский и всея Украины Епифаний возглавил молитву за героев... 20.02.2019
В Госстате заявили об уменьшении количества украинцев, которые смотрят кабельное телевидение Жители Украины стали меньше смотреть кабельное телевидение и все больше «сидеть» в интернете. 20.02.2019
В Киевской области попытки похитить детей стали происходить все чаще В городе Фастов Киевской области участились сообщения о попытках похищения детей. Об этом информирует местный телеканал... 20.02.2019
Пенсионный фонд утвердил показатель средней зарплаты в Украине для расчета пенсий Пенсионный фонд Украины утвердил показатели за 2018 год и отдельно за декабрь прошлого года 20.02.2019
Турция отказалась принимать условия США по продаже ЗРС Patriot Глава турецкого Управления оборонной промышленности Исмаил Демир отметил, что Турция полтора года ждала ответа от США... 20.02.2019
"Укрзализныця" запустит новый поезд из Мукачево в Кошице (Словакия) Глава "Укрзализныци" Евгений Кравцов анонсировал запуск в июне поезда Мукачево – Кошице (Словакия). 20.02.2019
Американские автопроизводители обеспокоены планами Трампа относительно пошлин на импорт Американская автомобильная промышленность готовится к потенциальной эскалации тарифной войны президента Дональда Трампа... 20.02.2019
На последнем островке ИГИЛ в Сирии нарастает давление Десятки грузовиков прибыли во вторник на окраину осажденного анклава, удерживаемого группой Исламского государства в... 20.02.2019
Около 13% жителей Земли страдают от ожирения. Как это исправить? Эксперты считают, что при помощи регулирования пищевой отрасли можно остановить распространение ожирения и недоедания. 20.02.2019




Магазин сантехники
Предлагаем купить сантехнику в Киеве. Отличная цена!
dushik.com.ua

Курс банковских металлов НБУ Курсы валют Стоимость нефти (ICE)
грн./тр.унциюИзм., %
Золото36128.196+0.376
Серебро428.386+0.527
Платина21955.987+2.490
 ПродажаПокупкаНБУ
USD27.24526.92527.173
EUR30.92030.45030.689
RUB0.4340.3250.410
$/баррельИзм., %Дата
BRENT66.13-0.48Feb
WTI67.49-0.8446Aug
GAS OIL630.25-0.5157Aug
Книги / №5(335) 13 ФЕВРАЛЯ 2012
Жить долго и выбрасывать лишнее    Печатная версия    в избранное

Для успешного тайм-менеджмента психология не менее важна, чем технология

Книг по тайм-менеджменту написано немало, а некоторые советы из них кочуют от автора к автору. Причем иногда нелепые. Например, чтобы читатель мог оценить, не тратит ли он время понапрасну, тому предлагают представить, что врачи отпустили ему столько-то месяцев до безвременной кончины по болезни. Хотя любому нормальному индивидууму понятно, что это несусветная глупость. Ибо ожидаемая долгая жизнь и предсказанная скорая кончина предъявляют к человеку совершенно разные требования.

Такой же совет есть и в этом произведении, однако он не должен заслонить того рационального (а его намного больше, чем несообразностей и тривиальностей), что рекомендует по части тайм-менеджмента Брайан Трейси.

Конечно, в его книге, как и в других трудах подобного рода, есть также советы разделить все дела на категории, например, А, В и С, не путать срочные дела с важными, держать свой рабочий стол свободным от бумаг. Но это не главное. Основное достоинство «Тайм-менеджмента по Брайану Трейси» заключается в том, что автор подходит к тайм-менеджменту со стороны психологии. Например, он правильно замечает, что последний не заработает без соответствующей мотивации.

Для иллюстрации этого намного лучше подходит не упомянутый «похоронный» пример, а ситуация, которую Трейси приводит в середине книги. Представьте себе, пишет он, что ваш начальник выиграл в лотерею недельный отпуск на морском курорте в шикарном отеле на двоих, но поехать не может. И утром в понедельник предлагает эту поездку вам, но с условием, чтобы до 17.00 этого же дня вы сделали или делегировали все дела, которые были запланированы у вас в течение рабочей недели. Вот это и есть настоящая мотивация!

Если таковой нет, то ее надо создать за счет постановки долговременных целей. Нужно спросить себя: «Что я сегодня делаю для осуществления того, что понадобится мне или моим родным через несколько лет?» Вы удивитесь, когда поймете, сколько дел вам надо начать делать уже сейчас. И тут, пишет Трейси, «поставив перед собой несколько задач, вы приведете в действие Закон вынужденной эффективности. Вы будете работать быстрее и эффективнее только потому, что надо будет так много успеть».

При этом он ссылается на социолога Гарвардского университета Эдварда Бэнфилда, обобщившего результаты многолетних исследований. Оказалось, что за улучшение финансового и социального положения человека в будущем отвечает одна черта его характера, которую назвали временной перспективой. «Бэнфилд выяснил, — пишет Трейси, — что к преуспевающим людям относятся те, кто планирует свою жизнь на пять, десять и даже двадцать лет вперед».

Кстати, тут всплыл интересный факт — пенсионный возраст на уровне 65 лет был установлен в США в 1935-м, когда средняя продолжительность жизни рабочего (граждане этой категории составляли тогда большинство населения) равнялась лишь 62 годам. То есть по логике вещей сейчас, когда большинство американцев доживают до 80 лет, пенсионную планку впору поднять еще на 10–15 лет.

Даже решив принципиальные вопросы, всё равно приходится заниматься деталями. В частности, экономией времени в течение рабочего дня. И тут автор приводит данные исследований, которые дают возможность по-новому взглянуть на проблему. Например — 75% рабочего времени в офисе тратится на разговоры. Причем половина такого общения — это просто болтовня с коллегами.

Получается, что на работу с документами у нас остается 25% рабочего дня. Рационально ли мы их используем? Правильно ли поступаем, откладывая некоторые бумаги «на потом» и сортируя их в разного рода файлы? Ведь, как показывает опыт, 80% таких файлов никогда не будут прочитаны. А если какому-нибудь перфекционисту захочется с этим правилом поспорить, у Трейси наготове другая цифра — среднестатистическому менеджеру для чтения и обработки бумаг и деловой литературы, которые он отложил «на потом», понадобится 300–400 часов.

Так что же делать с этой грудой информации? Автор книги дает решительный совет — выбрасывать. И дополняет: «Поначалу мне было непросто выкидывать все ненужные бумаги, публикации и материалы. Но со временем я обнаружил, что лишь крошечная часть выброшенных бумаг мне снова понадобилась. Привычка отправлять в корзину всё то, что раньше я распределял по папкам, сэкономила мне огромное количество времени». «Важным фактором, отнимающим время, — продолжает он, — является также неумение принимать решения. Из-за него мы очень многое теряем в своей жизни». И предлагает правило — 80% проблем должны решаться сразу, только 15% решений можно отложить «на потом», а пять процентов — вообще не принимать.

Призывая к экономии времени, Трейси пишет, что нельзя экономить его на том, на что обычно не хватает времени у всех, — самообучении. Но добавляет: «Мозг взрослого человека устроен так, что может освоить и запомнить только те знания, которые можно применить для решения текущих проблем. Если вы не представляете, как можно использовать статью в своей работе или в жизни, она пройдет через мозг бесследно, и вы никогда о ней не вспомните, какой бы интересной она ни была».

То есть память в зрелом возрасте не слабее, чем в юности, а просто работает по-другому. И это подводит нас еще к одной важной проблеме — самооценке. По мнению автора книги, для успешного личного тайм-менеджмента высокая самооценка важна так же, как и мотивация.

Трейси Брайан Тайм-менеджмент по Брайану Трейси: Как заставить время работать на вас / Пер. с англ. 3-е изд. — М.: Альпина Паблишерз, 2011. — 302 с.



Автор: Пётр Кожин

 печать  отправить ссылку другу  в избранное
КОММЕНТАРИИ


Нет комментариев.

ОБСУДИТЬ СТАТЬЮ



ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ В РУБРИКЕ "КНИГИ"
Закулиса не дремлет
Версия происхождения мирового финансового кризиса с рецептами выживания
Покойный и загадочный
Бестселлер
Бернстейн Дэн, де Кейзер Арне, Хольмберг Джон-Генри. Тайна «Девушки с татуировкой дракона» Стига Ларссона / Пер. с англ. — М.: Эксмо, 2013. — 480 с.
Эксперимент с нулевым итогом
Нон-фикшн
Джейкобс Эй Джей. До смерти здоров. Результат исследований основных идей о здоровом образе жизни / Пер. с англ. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. — 368 с.
Принцип хот-догов
Бизнес
Кампрад Ингмар, Торекуль Бертил. Есть идея! История ИKEA / Пер. с англ. — М.: Альпина Паблишер, 2013. — 293 с.
Экономический глобус
Как себя сегодня чувствуют страны «четвертого мира» и кто из них имеет шанс войти в список мировых лидеров в ближайшие десятилетия
Хорошо без «кароши»
Ограничение количества часов, потраченных на работу, в итоге повышает ее эффективность
Диван как двигатель мозга
Методы экономического анализа, примененные к повседневности и политике, приводят к парадоксальным выводам
Пелевин в своем стиле
В своей новой книге самый влиятельный писатель постсоветского пространства по-прежнему соответствует сказанной еще в XVIII веке фразе «стиль — это человек»
Сила Ньютона
Об управлении проектами — простым языком и «без понтов»
Сапожник с сапогами
У консультантов McKinsey можно многому научиться — в том числе и потому, что они умеют учиться сами






Новости компаний
Покупка запчастей Volkswagen Polo в «Рipicar» – выгодно и быстро Найти по-настоящему надежные автозапчасти порой бывает нелегко и это известно каждому опытному автовладельцу. Если ваша... 19.02.2019
«Элит-Такси» анонсировала выход обновленного приложения Web-Cab Дизайн обновленного приложения стал не только интуитивно понятным, но и включил в себя большое количество новых... 01.02.2019
Вся правда о портативных зарядных устройствах Power Bank В новых моделях гаджетов все заметнее и заметнее улучшается качество экранов, мощность камер, устройства обрастают... 04.12.2018
Как провести выходные? Сидеть дома на выходные не очень хочется. Разве что после того, как вся рабочая неделя прошла под невероятным... 28.11.2018
Эффективное оборудование для ресторанов и бара На прибыльность любого предприятия общественного питания, влияет и привлекательный дизайн помещения, и оригинальность... 20.11.2018



Публикации
Золотаревский, Слуцкий и Израилит. Украинская тюрьма приютит немецких проходимцев 18.02.2019
Как сделать выходные яркими с ivi.ru 11.01.2019









Главная Реклама на сайте
Материалы помеченные значком имеют ограниченный доступ. Использование материалов Эксперт.in.UA разрешается при условии ссылки (для интернет-изданий - гиперссылки) на expert.in.ua
©2018-2019 Эксперт.in.ua   Реклама на сайте